開展同學(xué)聚會特色策劃方案
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開展同學(xué)聚會特色策劃方案5篇
大家經(jīng)常開展活動都知道,精彩的活動離不開好的活動方案,因此要開展印象深刻的同學(xué)聚會,就要做好同學(xué)聚會特色策劃方案。下面是小編給大家?guī)淼拈_展同學(xué)聚會特色策劃方案5篇,希望大家喜歡!
開展同學(xué)聚會特色策劃方案篇1
一、聚會的指導(dǎo)思想
以加深和拓展同學(xué)之間的友誼為第一宗旨,以提高全班之凝聚力為第一目標(biāo),以促進(jìn)大家之間人生體驗的經(jīng)驗交流與溝通為第一目的。
二、聚會的原則
1、堅持自愿的原則。
2、堅持AA制原則。(每人預(yù)計出資__元。含住宿、餐食、活動費,多退少補)
3、堅持財務(wù)公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
三、聚會的時間和地點
時間擬定于20__年×月×日到20__年×月×日。
具體地點:(盡量征求大家意見)。
四、聚會的方法步驟
(一)調(diào)查了解,摸清情景。
先期對全班同學(xué)的基本情景進(jìn)行大致了解,并分別與大家取得聯(lián)系,征求意見和提議,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清這次同學(xué)聚會參加人數(shù)和同學(xué)心態(tài)。
(二)根據(jù)情景,分步實施。
在廣泛征求多數(shù)同學(xué)同意的情景下,決定舉辦這次同學(xué)聚會活動,具體活動資料由__、__、__等同學(xué)拿出初步意見。
(三)成立組織,明確職責(zé)。
為了保證這次同學(xué)聚會圓滿完成各項規(guī)定動作,成立如下組織:
1、同學(xué)聚會籌備組,具體負(fù)責(zé)活聚會的組織和日程安排工作。
2、會務(wù)組:主要負(fù)責(zé)報到、交通、食宿安排等。
3、財務(wù)組:負(fù)責(zé)制定人均費用預(yù)算、收費、費用支出及財務(wù)公開等項工作。
4、宣傳組:負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、通訊錄制作、聚會光盤的編制、發(fā)放。
5、聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)對同學(xué)及班主任教師聯(lián)系邀請。
五、具體要求
本次聚會是畢業(yè)十多年后的第一次聚會,期望各組成員能夠認(rèn)真按照分工,認(rèn)真履行各自的職責(zé),互相之間密切配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,確保這次聚會到達(dá)增進(jìn)友誼、提升班級凝聚力、加深了解、促進(jìn)交流的目的。本活動方案為征求意見稿,歡迎同學(xué)們提出修改意見.
六、八大活動安排
八大活動貫穿始終,純真情誼母校可鑒!
活動之一:
主題:深情相擁,真情溝通
時間:×月×日報到,在__賓館匯合,晚間簡餐后.
資料:尋一處安靜休閑之地(咖啡館茶館)聊聊天,座座談,每個人通告一下自我的近況+和當(dāng)年的死黨暢快交心+通告一下幾天來活動的資料+留詳細(xì)通訊錄。
活動之二:
主題:參觀學(xué)校,追憶往昔
時間:×月×日上午
資料:在校門前團(tuán)體合影+樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照,哈哈,之后進(jìn)入學(xué)校,參觀學(xué)校,繼續(xù)拍照;到校外走走以往走過的實習(xí)之地,找找當(dāng)年的那些關(guān)鍵地點,發(fā)發(fā)呆,拍拍照,重溫十多年前的完美片段。
活動之三:
主題:嘗嘗十多年前的大餐
時間:×月×日中午
資料:參觀行程結(jié)束后,在母校附近的餐廳吃簡餐,追憶當(dāng)年偶爾小小的奢侈和熱血同學(xué)豪氣碰杯醉臥學(xué)校的難忘經(jīng)歷。
活動之四:
主題:決勝十年之后
時間:×月×日午時
資料:舉行例如決勝十年后大型球類比賽,在母校的操場上舉行球類比賽,活動活動筋骨,以及決出勝負(fù).那些在十年前很少贏過的,看看十年前的常勝將軍有沒有退步到我們能夠贏的程度.
活動之五:
主題:新年撲克大賽,贏取豐厚獎品
時間:×月×日上午
資料:撲克比賽,熱熱鬧鬧的來一場新年撲克大獎賽,順便檢查一下同學(xué)們十年當(dāng)中,除了工作之外娛樂生活的質(zhì)量如何優(yōu)勝者獲得教師及同學(xué)簽名新年大獎.
活動之六:(重中之重)
主題:十年聚會狂歡紀(jì)念盛宴
時間:×月×日中午
資料:師生歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語,祝福聲聲,把內(nèi)心匯集的思念暢快來表達(dá)!大家頻頻提議,屢屢碰杯,十年感懷,烈酒加溫,將十年聚會的氛圍推向最高潮!
注意:1、要提前造造句,準(zhǔn)備準(zhǔn)備節(jié)目;
2、不能喝太醉......
在歌聲中踏上返家的路。
尾聲:不著急回家的晚上再小聚一下下,把那來不及說的掏心窩話好好說說。
溫馨提示:
1、天寒地凍,要穿厚衣、厚鞋,以免凍壞小身體,將同學(xué)聚會搞成風(fēng)(寒)流(涕)聚會
2、回家到里,給各位同學(xué)打打電話,發(fā)發(fā)信息,報報平安。
開展同學(xué)聚會特色策劃方案篇2
為了繼續(xù)增進(jìn)同學(xué)之間的了解和友誼,加強同學(xué)之間的溝通,重溫中專三年的友誼,讓同學(xué)們在短短的聚會中牽手訴說當(dāng)年友情,現(xiàn)根據(jù)同學(xué)們的提議,決定與20__年x月x日x日舉行金三同學(xué)聚會,現(xiàn)實施方案如下:
一.活動目的
此次聚會,是我們中專畢業(yè)至今的首次同學(xué)聚會。活動的目的是給大家供給一個敘舊的機會,經(jīng)過參加此次活動,聯(lián)絡(luò)昔日的感情,增加班級的凝聚力,強化老同學(xué)間的實質(zhì)性聯(lián)系,為以后同學(xué)間的聯(lián)系做鋪墊,以此刻的心態(tài)重拾當(dāng)年的友情,相信必須是一種全新的感受。
二.活動資料
(一)超市購物、看楊教師、參觀學(xué)校、聚餐;
(二)唱歌,進(jìn)一步深入交流,會唱歌的為此次活動高歌,不喜歡唱歌的做個忠實聽眾并與其他同學(xué)進(jìn)取交流。(待定)
(三)在廣場游玩,聊天。
(四)2號上午去植物園野餐或是自助燒烤,午時自由活動
三.活動具體安排
集中地點:大富源超市門口(石金華家)??瓦\中心乘37路,52路58路濱河公園下車,火車站乘4路市委東院下車,27路濱河公園下車。
集中時間:10月1日上午10:00---11:00(路遠(yuǎn)的同學(xué)午時到后發(fā)信息給吳或是石,接。)
所有同學(xué)到集合地點后在通訊記錄表上簽到,并上交費用給石頭。(費用初步定在300元。)
1、集中之后自由活動。
2、中午到的人多就出去吃刀削面,人少,就地在石金華家包餃子,重溫當(dāng)年過節(jié)的時刻。(石金華家地兒小,人要多的話怕盛不下,大家見諒)
3、午時去超市購物,買第二天去野餐的物品。人到的差不多后,大家一齊去看楊教師,并請楊教師一齊參加晚上的聚餐。大家一齊坐車也好,走路也好到學(xué)校參觀,后回旅館。(學(xué)校對過新剛招待所)
4、晚上聚餐開始,所有同學(xué)聚集在一齊,以吃飯的形式團(tuán)體會面,聚餐期間,席間,同學(xué)們能夠彼此敘舊。席間,有相機的同學(xué)負(fù)責(zé)照相工作,記錄我們相聚的歡樂時刻。
5、聚餐完畢,大家能夠一齊制定下一次聚會的有關(guān)事宜,然后團(tuán)體去KTV唱歌或是軍校廣場游玩聊天。
6、晚上都回招待所,聊個通宵。(視情景而定)
7、2號上午坐車去植物園,帶好提前購買的野餐物品,中午在植物園草地野餐,午時自由活動。
四.本次活動經(jīng)費主要用途
A、住宿B、聚餐(晚餐以及第二天的野餐);C、KTV;D、看楊教師E、其它費用。
經(jīng)費來源:參與者繳交。聚會后,費用支出情景由石頭統(tǒng)計后在大家面前公開。(或是事后在群里公布)剩余的費用平均退回。
開展同學(xué)聚會特色策劃方案篇3
具體安排:
時間:20__年6月20日早8點
地點:__大學(xué)
人物:__全體26人
組織人:班長__
活動內(nèi)容概述:在公園湖邊的平整空地上野餐,共敘大學(xué)四年悲歡,為離別抹去傷感。為記憶參加友情的色彩。
具體方案:
一、準(zhǔn)備工作
(一)班長、支書在6月17號到__公園確定野餐具體地點。在6月19日通知各位同學(xué)20日八點在__正門集合,清點人數(shù)后,共同乘坐__路公交車。同學(xué)上車后以寢室為單位,進(jìn)行寢室自律,來維持公交車上室友的行為。
(二|)生活委員18號通知各位同學(xué)清洗自己的飯盒與飯勺,并保證每人有一個杯子。每人備一個環(huán)保購物袋。并每人收取10元錢活動費。最重要的要列出購物清單,將不同組合派出購買各種物品的名冊進(jìn)行記載。
(三)由組織委員提前準(zhǔn)備暈車藥,止血膠帶,消暑藥物等日常性藥品。
(四)文藝委員提前準(zhǔn)備一些小物件構(gòu)思一些互動游戲。
以上工作于6月19日晚8點匯總以書面形式交給班長書記各一份。
二、野餐前序曲
同學(xué)乘坐__到達(dá)__大約40分鐘),清點人數(shù)后徒步前往__市場,按已安排好的購物組購買物品。10點30分在__超市門口集合,前往__公園野餐地點。過程中由支書帶隊,班長組織男同學(xué)將所購物品及同學(xué)所帶飯盒等待到目的地。(具體方式視購物多少而定)
三、野餐開始
為了安全起見,所購物品皆為熟食與拆袋可食食物,飲用瓶裝飲料。首先先由班長講清野餐目的,然后野餐開始。
互留心語后結(jié)束野餐收拾垃圾后原路返回。
四、突發(fā)事件應(yīng)對方案
對于公交車上的沖突由班長組織班級干部成立解決小組,以和平的方式解決矛盾,對于情節(jié)惡劣侵犯同學(xué)事件及時的撥打110。
對于因玻璃物品破碎造成的傷害,及時止血,叫出租車送醫(yī)院治療。
對于天氣原因造成的出行難,由班長、支書通知停止野餐。
序曲二、感謝導(dǎo)員、師長,投之以桃,諾之以李!
20__年6月21日早8點30分在導(dǎo)員辦公室門前集合,由支書將鮮花打好包裝,附上法學(xué)0504全體同學(xué)的留言簿,要求每位同學(xué)在留言簿上寫下現(xiàn)狀,寫下對導(dǎo)員的祝福,同時寫下自己的發(fā)展期望。同學(xué)們將野餐時記載的班級部與留言留給導(dǎo)員留住記憶。
10點鐘,大家走訪學(xué)院各位老師的辦公室,向他們道一聲離別,收一句祝福。由支書將同學(xué)親手折的紙鶴送給每一位恩師。此活動主題為感恩,向師長承諾我們會做得很好,投之以桃,我們將諾之以李。
序曲三、記憶__,感受家!
時間:20__年6月22日
參加者:__ 0504班同學(xué)
目的:回憶__四年曾經(jīng)記憶深刻的生活片段,讓我們將共同的日子,工大的日子記在心里,無法磨滅。
活動內(nèi)容:出早操、升國旗、吃早飯、上自習(xí)
早6:00種在主體育場集合,體育委員繞塑膠跑道領(lǐng)跑兩周。整隊后站成兩隊便步走向升國旗廣場。6點30分,向國旗行注目禮唱國歌。6點40分集體去食堂吃早飯。7點30分在教室開始上自習(xí)。8點30分默默地推出教學(xué)樓,由班長帶隊,沿學(xué)校主道緩步前行。路上每個人講一個大學(xué)四年最受感動的事情,支書負(fù)責(zé)錄音。當(dāng)同學(xué)全部完成講述后要求同學(xué)們認(rèn)真回憶每個人的心聲,讓__的記憶在心中扎根。
序曲四、寄語__,更愛我家!
20__年6月22日下午兩點在__座402集合,代筆、紙?;顒觾?nèi)容:每個同學(xué)將自己覺得工大需要改進(jìn)的與印象在深刻的方面寫下來,并將改進(jìn)方案寫明。待大家交齊后由班長匯總交給相關(guān)負(fù)責(zé)老師。最后班長經(jīng)各位同學(xué)同意將每位同學(xué)的聯(lián)系方式公布,并建議同學(xué)將積攢在心里的愧疚或感激或離別之情借此機會以短信的方式發(fā)送給對方,在離別的記憶中留下的希望是更多的友情。
此次活動的預(yù)算
序曲一:每人10元班費用于購買野餐食物與餐布、餐紙等。公交車費用自付2元
序曲二:兩打康乃馨約80元,留言簿兩本約30元,彩紙兩張約10元
本次活動歷時3天,花費不多,意義深刻,危險系數(shù)小。對老校區(qū)進(jìn)行懷念,對老師表達(dá)感激,為四年生活賦予了新的意義,為家作了一份貢獻(xiàn)。
序曲三:早飯費用自付,每人約2元
序曲四:幾乎無費用支出
本次活動的總結(jié)
當(dāng)畢業(yè)臨近,四年的軌跡逐漸曲轉(zhuǎn)成一個完美的圓形,留下的最多的也許就是記憶。當(dāng)時間輕輕滑過,我們不能忘記,“__”第二個家。當(dāng)我們抗拒年華的老去,這里的一切才是最珍貴的,這里有四川的火辣,還有為汶川的牽腸掛肚;這里有蒙古的豪爽與強壯,還有強調(diào)環(huán)保對那里的重要。從南到北,天涯海角。也許我們忽視了這是緣分,但這次歡聚讓我們懂得了珍惜。還記得那四輛公交車——咱們的班車,它給我們帶來了方便同時也讓別人知道了我們工大人的優(yōu)秀,常常的等候隊伍是工大靚麗的風(fēng)景。聽“__到哪里哪里就有候車整齊的隊伍?!边@是對__人最好的贊美。當(dāng)聚餐的計劃路線讓我們再次感受老家的熟悉,__搬家的那年,我們依舊不舍,然而家在我們的靈魂里。
對師長的感激是我們?nèi)雽W(xué)來學(xué)會的第一課,軍訓(xùn)時的風(fēng)吹雨打有導(dǎo)員、教官的陪伴,軍訓(xùn)時惜別的.場景讓我們珍惜師長的關(guān)愛。軍訓(xùn)結(jié)束時招待所地毯上的永不會干的淚水,那是兵—鋼鐵般男人聽到挽留聲的心緒。那天即將惜別這一切歷歷在目。師長我們不曾看到您辛苦備課的背影但豐富的課程安排讓我們感激,通過這次活動讓我們感激您,我們把您裝在心里。
記憶__,感受家!曾經(jīng)厭倦出操,厭倦自習(xí),今天當(dāng)離開的前奏響起,我們一定要懂得珍惜,這是__給我們的。
寄語__,我們畢業(yè)了,留給的不僅僅是自己的記憶,我們要將自己的美好祝愿送給__,讓__更好,更美、更值得我們記憶,讓以后的路帶著__的牽掛,帶著__的自豪。
開展同學(xué)聚會特色策劃方案篇4
一、活動背景
四年的大學(xué)生活,每個人都在經(jīng)歷著質(zhì)的蛻變,由懵懂的青春少年逐漸走向成熟。告別母校,將是邁向你們未來人生的第一步。夢想在這里起航,乘著理想的風(fēng)帆遠(yuǎn)去,追求美好明天。為此,學(xué)院將舉辦一次畢業(yè)晚會來表達(dá)對你們的關(guān)懷與期望。
二、活動名稱:
20__屆四川文化藝術(shù)學(xué)院文化學(xué)院畢業(yè)晚會。
三、活動主題:
一路上有你。
(一)活動目的及意義
通過此次晚會,讓畢業(yè)生感受到老師同學(xué)對他們的祝福與期望,大學(xué)生活所留下的美好回憶,引領(lǐng)他們走向未來,用嶄新的面貌迎接未來挑戰(zhàn)。
(二)活動時間及地點
活動時間:6月20日
活動地點:新校區(qū)多功能廳
(三)活動對象
20__屆畢業(yè)學(xué)生
四、活動具體分工
(一)文藝部:負(fù)責(zé)本次晚會的主辦任務(wù)及節(jié)目篩選。
1、根據(jù)晚會主題及策劃按照時間進(jìn)度進(jìn)行節(jié)目排練;
2、進(jìn)行節(jié)目征集,面向全院學(xué)生;
3、進(jìn)行節(jié)目篩選;
4、節(jié)目審核完后進(jìn)行規(guī)整,修改,排序;崇善厚德唯美精藝
5、晚會前進(jìn)行節(jié)目彩排。
(二)組織部:負(fù)責(zé)策劃此次晚會,租借服裝、場地。
1、負(fù)責(zé)晚會策劃
2、晚會彩排時統(tǒng)計所用服裝并負(fù)責(zé)演員的服裝租借;
3、晚會及彩排場地申請。
(三)學(xué)習(xí)部:負(fù)責(zé)晚會所用道具。
1、晚會彩排時進(jìn)行所需道具的統(tǒng)計;
2、協(xié)助生活部購買晚會所需物品。
(四)外聯(lián)部:做好與贊助商的聯(lián)系并拉好贊助。
1、負(fù)責(zé)邀請贊助商參與晚會;
2、幫助贊助商做好廣告宣傳;
(五)體育部:晚會準(zhǔn)備期間的設(shè)備裝置及調(diào)試。
1、晚會彩排及正是演出時的音響,燈光調(diào)試,禮儀;
2、配合其他部門工作。
(六)生活部:負(fù)責(zé)后勤工作,協(xié)調(diào)配合晚會的活動。
1、晚會前準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,水杯,桌椅等;
2、負(fù)責(zé)晚會所用物品的購置;
3、負(fù)責(zé)登記物品并清點物品數(shù)量。
(七)宣傳部:負(fù)責(zé)海報宣傳、舞美、橫幅、邀請函。
1。到晚會開始,海報宣傳力度要大;
2。橫幅展板制作和懸掛;
3。利用校園網(wǎng),廣播進(jìn)行立體宣傳;
4。進(jìn)行晚會期間的拍攝并于晚會結(jié)束后編寫新聞。
(八)紀(jì)檢部:負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持,后勤及處理緊急情況。
1、維持會場秩序,保證晚會順利進(jìn)行;
2、與其他部門合作進(jìn)行舞臺搭建,桌椅擺放等;
3、晚會劇務(wù)工作。
(九)辦公室:配合晚會活動。
1、統(tǒng)計參與晚會工作需請假的同學(xué),及時上報;
2、協(xié)助宣傳部發(fā)放晚會邀請函;
3、協(xié)助文藝部制作晚會節(jié)目單。
五、活動前期準(zhǔn)備
1、宣傳準(zhǔn)備:進(jìn)行海報,橫幅,網(wǎng)絡(luò)等多種宣傳,鼓勵更多學(xué)生參與此次晚會節(jié)目;
2、贊助:晚會經(jīng)費;
3、租借好場地,服裝,購買晚會所需道具;
4、主此人選定;
5、節(jié)目篩選。節(jié)目來源:面向全院宣傳,各種節(jié)目形式不限但內(nèi)容須貼近主題,篩選后將所留節(jié)目上交節(jié)目策劃組及指導(dǎo)老師審批最終確定,節(jié)目演出順序由文藝部組織安排。
6、后期節(jié)目制作及會前彩排。
六、活動流程
(一)晚會前工作準(zhǔn)備
1、紀(jì)檢部,組織部布置會場;
2、工作人員務(wù)必提前到達(dá)指定位置,做好相關(guān)準(zhǔn)備工作;
3、安排節(jié)目表演者做好準(zhǔn)備。
(二)具體流程
1、由學(xué)院代表主持人致開場詞并介紹到場領(lǐng)導(dǎo)嘉賓;
2、領(lǐng)導(dǎo)致辭并宣布晚會開始;
3、以視頻等形式引入大學(xué)生活,并進(jìn)行開場節(jié)目表演;
4、各項節(jié)目表演;
內(nèi)容:歌曲、民族舞蹈、現(xiàn)代舞蹈、歌曲串燒、合唱,小品、相聲、話劇、鋼琴表演,魔術(shù),時裝表演等形式不限。所有節(jié)目可以根據(jù)其風(fēng)格分為幾個不同板塊,每個板塊設(shè)定一個主題,相互串聯(lián),中間穿插。
5、互動環(huán)節(jié);(游戲包括抽獎活動或問答互動)
6、主持人宣布晚會結(jié)束。
七、晚會要求
1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須尊守學(xué)院相關(guān)規(guī)定,演出內(nèi)容要求積極向上;
2、所有節(jié)目組織者和參與者之間要相互配合,相互支持,保證晚會各個環(huán)節(jié)都順利完成;
3、負(fù)責(zé)晚會工作人員應(yīng)認(rèn)真做好各自工作,如催場,道具的搬放,準(zhǔn)備好應(yīng)急方案;
4、晚會結(jié)束后全體學(xué)生會成員進(jìn)行場地清理。
八、可能出現(xiàn)的問題及對策
1、若晚會前停電,則將推遲晚會開始,停電期間應(yīng)組織維護(hù)好會場秩序,以及服裝道具的看管工作,各部門之間進(jìn)行協(xié)調(diào);
2、由于個人原因或者特殊情況導(dǎo)致前一個節(jié)目無法按時演出時,下一個節(jié)目需及時跟進(jìn);
3其、它緊急情況由晚會負(fù)責(zé)人集中處理。
九、預(yù)期效果
1、畢業(yè)生能夠通過晚會回憶起大學(xué)生活的點滴,感悟大學(xué)生活的美好,并從中得到啟發(fā),能夠以積極的心態(tài)去開始一段新的工作;
2、增進(jìn)老師同學(xué)之間的感情,對未來的發(fā)展是有利的。
十、后續(xù)工作
1、會后場地清理;
2、演出服裝及道具的歸還;
3、費用報銷,以發(fā)票為準(zhǔn);
4。、通過宣傳海報及校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳,增強晚會影響力。
十一、主要負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式
總負(fù)責(zé)人
開展同學(xué)聚會特色策劃方案篇5
一、同學(xué)會活動宗旨:
重拾兒時美好回憶,再敘三年同窗之情,分享生活工作點滴,加強同學(xué)互助聯(lián)系。
二、同學(xué)會活動主題:
感恩,友誼,快樂,發(fā)展…
三、同學(xué)會活動原則:
1、自愿參加原則;
2、費用AA原則;
3、財務(wù)公開原則;
4、友情贊助原則;
四、同學(xué)會活動實施辦法(暫行):
1、網(wǎng)上宣傳,網(wǎng)下聯(lián)絡(luò),初步了解廣大同學(xué)的想法和建議。
2、成立組織,明確責(zé)任
成立“溫十三中__屆三(7)班二十周年同學(xué)會籌備委員會”:具體負(fù)責(zé)活動方案起草和制定,聚會組織和活動安排等工作?;I委會下設(shè):
①聯(lián)絡(luò)小組:負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)所有同學(xué),發(fā)送同學(xué)聚會邀請函;進(jìn)一步征求同學(xué)對聚會的意見和建議,向籌委會反饋;邀請班主任及任課教師,聚會時負(fù)責(zé)班主任老師的接送;將所有確定到會的人員和聯(lián)系方式匯總,聚會時經(jīng)本人予以補充和確認(rèn);并于會后制作通訊錄。
②會務(wù)小組:負(fù)責(zé)酒店的聯(lián)絡(luò),確定場地;安排聚會當(dāng)天的現(xiàn)場接待;負(fù)責(zé)聚會活動節(jié)目的策劃及安排;現(xiàn)場布置,活動主持,安排同學(xué)發(fā)言等事宜。
③財務(wù)后勤小組:負(fù)責(zé)費用預(yù)算、收取、支出及財務(wù)公開等工作;負(fù)責(zé)活動道具、條幅制作、禮品、食品和老師禮物的采購;負(fù)責(zé)菜單、酒水等細(xì)節(jié),安排同學(xué)會餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。
④宣傳技術(shù)小組:負(fù)責(zé)會前同學(xué)照片的收集,PPT制作,現(xiàn)場投影播放,背景音樂布置等;負(fù)責(zé)現(xiàn)場照相、攝像以及會后紀(jì)念冊或光盤的制作等事宜。
3、分階段實施:
①第一階段:20__年3月上旬 成立籌委會,定期召開會議,策劃活動方案,大致確定同學(xué)會活動時間。
②第二階段:20__年3月中旬——4月初聯(lián)絡(luò)小組進(jìn)行廣泛聯(lián)系,發(fā)送活動方案,在同學(xué)QQ群建立討論專題,征求同學(xué)意見和建議,并與班主任、部分授課教師取得聯(lián)系。
③第三階段:20__年4月初 完善細(xì)節(jié)問題,敲定具體方案,確定活動預(yù)算。各小組投入實際行動。聯(lián)絡(luò)小組以電子郵箱方式向所有同學(xué)發(fā)送正式《邀請函》,并確定參會人數(shù)。財務(wù)后勤小組收取費用,并和會務(wù)組一起聯(lián)系酒店、會議室、KTV等。 會務(wù)小組開始準(zhǔn)備和彩排節(jié)目等等。
④第四階段:20__年5月 日 同學(xué)聚會
五、聚會時間和地點:
時間:暫定 5月底或6月初
地點:暫定瑤溪王朝大酒店
六、活動費用:
由籌委會進(jìn)行預(yù)算,確定交費基本點為□□□□元/人,多交不限,鼓勵贊助。在聚會前打入指定賬戶。活動結(jié)束后籌委會將在QQ群上公開聚會開支情況。多退少補(多余部分也可以以集體決議作安排)。
七、費用預(yù)算:
總收入:□□□□元__50人=□□□□□□元
戶外活動:□□□□元
中午簡餐:□□□□元
會議室租金:□□□□元/半天
雞尾酒會:酒水及糕點:□□□□元
下午聯(lián)誼會:茶水及食品及禮品:□□□□元
晚餐:□□□□元__5桌=□□□□□元
老師禮物:□□□□元
KTV:□□□□元
交通:□□□元
隱性支出:□□□□元
八、活動安排(暫定,希望同學(xué)們提出更多更好的意見):
1、5月 日 上午:9:00 體育館西大門集合
2、5月 日 上午:9:30 一起坐大巴前往瑤溪
3、5月 日 上午:10:00 -11:30 歡迎酒會,戶外活動
4、5月 日 中午:12:00 – 13:00 中午簡餐(農(nóng)家樂)
6、5月 日 下午:13:30-17:00聯(lián)誼活動、茶話會
7、5月日 下午:17:00-18:00集體合影
8、5月 日 晚上:18:00晚宴
9、5月 日 晚上:20:30 – K歌或自由活動或坐大巴回程