學(xué)生會辦公部工作總結(jié)
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時(shí)間乘著年輪循序往前,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了,回顧這段時(shí)間以來的工作成果,你有什么感悟呢?好好地做個梳理并寫一份工作總結(jié)吧??墒窃鯓訉懝ぷ骺偨Y(jié)才能出彩呢?下面是小編整理的關(guān)于學(xué)生會辦公部工作總結(jié),歡迎閱讀!
學(xué)生會辦公部工作總結(jié)1
考試周就要到了,一學(xué)期就這樣過去了。時(shí)間從來不會因?yàn)槲覀冋湟暬蚝蠡诙V共椒?。在學(xué)生會待了近一年了,我的這一年的大學(xué)生活因?yàn)榇趯W(xué)生會而有所不同,我的大學(xué)日子因?yàn)閷W(xué)生會的工作而變得充實(shí)。學(xué)姐曾說過,在學(xué)生會待過的人和沒待過的人會有所不同。事實(shí)證明確實(shí)如此。但還得補(bǔ)充一個條件,那就是在學(xué)生會認(rèn)真做事的。學(xué)生會給了我們這樣一個機(jī)會,一個待人處事的機(jī)會。我們和學(xué)生干部一樣,更多地接觸老師和同學(xué)。就像在公司工作一樣,當(dāng)我們有了更多地機(jī)會接觸上層領(lǐng)導(dǎo)和工作同事時(shí),我們獲得的機(jī)會、學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)就會多一些。
在學(xué)生會里,我特別敬佩兩位部長,一位是我們辦公室的趙部長,一位是組織部的李部長,兩位部長同樣深受其他干事的欽佩和贊賞,因?yàn)閮晌徊块L身上存在我們需要的特質(zhì)。趙部長勤勉踏實(shí)、具有親和力,工作細(xì)心周到,且對干事要求嚴(yán)格。而李部長富有激情,有積極主動性,能承擔(dān),能活躍氣氛。兩位部長是學(xué)生會不可或缺、不可替代的成員,集中代表了學(xué)生會的精神,代表了作為學(xué)生會成員應(yīng)有的品質(zhì)。
主席說過,學(xué)生會像是一盤散沙。我也覺得會成員缺乏激情,缺乏一種信念。每個人似乎都很含蓄,沒有激情,因而也少了積極性和主動性。還能記起,在上學(xué)期,新一屆學(xué)生會剛剛組織起來時(shí),大家都顯得躊躇滿志。而如今,主席團(tuán)和個部長即將卸任,學(xué)生會面臨換屆選舉,干事面臨去與留的抉擇。
在學(xué)生會,我觀察到了許多,學(xué)到了很多,只是這學(xué)期的表現(xiàn)不如上學(xué)期。這學(xué)期可以說真的沒做什么事,雖說學(xué)生會舉辦了春游、裝機(jī)大賽、電子商務(wù)大賽等活動,但是我的積極主動性已大不如前。我只是機(jī)械的按既定的工作安排查寢、查課、值班、寫總結(jié)、發(fā)通知、開例會?
我也曾參加團(tuán)副要求的x月份的活動,但似乎是在我的消極情緒的影響下,這個活動不了了之。我也想?yún)⒓邮钇谏鐣?shí)踐,但因?yàn)榕c自考考試沖突,不得不選擇放棄。在學(xué)生會,我感到了一種失落感,一種挫敗感。我放在學(xué)生會的心思越來越少,其實(shí),我想,不只是我,大多數(shù)人都對學(xué)生會的工作已經(jīng)懈怠,只是大家逃避了這個問題而已。要是每個人都把精力的30%投入到學(xué)生會的工作上來,學(xué)生會也不至于如此松散。
記得在上學(xué)期的前幾次的回憶會議中,周老師和主席團(tuán)曾說過,會讓每個人都有起來發(fā)言的機(jī)會、主持會議的機(jī)會。但現(xiàn)實(shí)是一次也沒有。在學(xué)生會,有許多空話,有很多事做得無意義,而我們卻沒有想辦法把它變得有意義──也許,我們都有想過辦法的。每次活動之后我們辦公室不是有寫總結(jié)的嗎?而當(dāng)活動出現(xiàn)重大紕漏時(shí),我們都曾寫過感言,要求寫上意見和建議的。但是它們最終僅僅成為檔案盒里的一沓紙而已,僅僅是歸檔的材料而已,有誰在例會上提過我們寫的意見和建議呢?例會也是開過就忘了,有誰再去領(lǐng)會會中誰傳達(dá)過什么精神呢?我和秦久云整理的會議記錄,有多少人在博客上認(rèn)真看過呢?博客到底有多少人關(guān)注呢?
學(xué)生會的問題真的很多,但我們都選擇了忽視。我是一個非常缺乏勇氣的人,從沒有在例會中向大家大膽袒露自己的想法。但是我想說的,已在我一次次的總結(jié)和感言中表達(dá)出來。選擇辦公室這一個部門是我最正確的選擇。但是在等待希望的過程中,我已漸漸失望。每一個人的工作總結(jié)都是認(rèn)真寫的,絕不是敷衍,我相信沒人會在這個上面百度。所以,我期待,每個人的想法都能被老師、主席團(tuán)和其他干事知曉。在學(xué)生會中的,建議得到采納,想法得到肯定,能力到尊重,我們的追求也不是不可實(shí)現(xiàn)的。相互承認(rèn)他人的價(jià)值,才想一個真正的組織和團(tuán)隊(duì)
學(xué)生會辦公部工作總結(jié)2
時(shí)光荏苒,轉(zhuǎn)眼間一個學(xué)年又匆匆而過。回望學(xué)生會辦公室的工作歷程,值得回味的東西有很多很多。無論是飽滿的工作熱情、積極的工作姿態(tài),還是認(rèn)真的工作態(tài)度、團(tuán)結(jié)的工作作風(fēng),這些都是一筆寶貴的財(cái)富。在全系領(lǐng)導(dǎo)、老師的殷勤關(guān)懷和支持下,辦公室既繼承了以往幾屆優(yōu)良的傳統(tǒng)和工作經(jīng)驗(yàn),又有所改進(jìn)、尋求創(chuàng)新,真正努力做到了為本學(xué)年的學(xué)生工作畫上了圓滿的句號。
我們慶幸,有果斷、睿智的學(xué)生干部領(lǐng)導(dǎo);有勤勞、奮進(jìn)的友好同事;有進(jìn)取、向上的新鮮力量。無論是汗水,還是歡笑,年輕的我們就這樣在絢麗的時(shí)光里為自己、為集體留下了輝煌難忘的一頁?;貞洠敲篮玫摹?/p>
一、迎新系列活動
1、新生報(bào)到
每一年,一批懷抱夢想的年輕人都會走入南京理工大學(xué)泰州科技學(xué)院——知識的殿堂,用四年的時(shí)間見證夢的起飛?!皫煾鐜熃阌苊谩弊鳛橐豁?xiàng)傳統(tǒng),既體現(xiàn)了和諧的校園氛圍,又不失一份溫暖的關(guān)切與幫助。為努力完成此次新生報(bào)到接待任務(wù),我們將努力付出于報(bào)到地點(diǎn)布置、系里備品管理、協(xié)調(diào)新生引領(lǐng)、相關(guān)問題解答等工作上,真正做到的細(xì)致、負(fù)責(zé)、認(rèn)真。
每天天還沒有亮,我們的身影就已出現(xiàn)在接待場地;而天色已暗,我們才最后一個離開。毫無抱怨,有的是一份滿足、是一份欣慰??吹綅湫碌?0屆新同學(xué)步入了大學(xué)生活的正軌,我們才放心。
2、新生接力賽、新生運(yùn)動會、大合唱比賽為了給新報(bào)到同學(xué)的大學(xué)生活一個精彩的開始,學(xué)院及系里組織了一系列活動。
新生接力賽,是我系的特色項(xiàng)目,展示了新生的活力與激情,辦公室協(xié)助體育部負(fù)責(zé)系旗管理、交接區(qū)指導(dǎo)、成績匯總等工作。一同感受了新鮮力量的魅力。
新生運(yùn)動會,調(diào)動了所有新生的積極性,為嶄新的大學(xué)生活寫下充實(shí)的一筆。辦公室再次協(xié)助體育部,確保了此次運(yùn)動會的順利進(jìn)行。
大合唱比賽,我院的傳統(tǒng)活動項(xiàng)目。合唱,凝聚力量,展現(xiàn)團(tuán)結(jié),抒發(fā)豪情,激揚(yáng)青春。此期間,辦公室積極配合文藝部,無論從排練、彩排,還是正式比賽,辦公室始終隨行。辦公室曾全員出動,為參與排練的新生及學(xué)生會干部送去礦泉水。辦公室主任的激情講話充滿了關(guān)切,寄予了期望。
二、辦公室納新
每一年,都會有新的面孔加入辦公室這個大家庭。我們吸納新鮮力量、壯大集體隊(duì)伍。令人振奮的是,有約110名新生參與了此次納新。通過自我介紹、現(xiàn)場問答、工作考察,我們確定了最終辦公室的干事名單。
真正的新一代,他們自信、他們進(jìn)取、他們樂觀昂揚(yáng)。相信通過本次“充電”,辦公室會愈加凝聚團(tuán)結(jié)。
三、特色活動
為豐富我系大學(xué)生的課余生活,展示我系大學(xué)生思辨風(fēng)采,辦公室傾情奉獻(xiàn)了精彩的活動。精細(xì)的編排、風(fēng)趣的表演、火爆的現(xiàn)場,我們深知:我們成功了!
從籌備計(jì)劃到?jīng)Q定實(shí)施,從選手選拔到積極排練,從節(jié)目篩選到反復(fù)修正,從道具創(chuàng)作到會場布置,辦公室全員參加、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,展示了辦公室人獨(dú)特的風(fēng)采。
四、辦公室例會
為了促進(jìn)辦公室各項(xiàng)工作順利圓滿的進(jìn)行,我們始終堅(jiān)持短期總結(jié)、吸取教訓(xùn)、分塊任務(wù)、保質(zhì)工作,不定期的進(jìn)行例會討論。期間也請到了我系學(xué)生會副主席參加,為辦公室工作進(jìn)行指導(dǎo)、提出寶貴意見。一次次開會,一次次更新,辦公室人永遠(yuǎn)以新的姿態(tài)投入到學(xué)生作中。
五、冬季清雪
為清潔校園、給全院教職工及在校同學(xué)提供安全的冬季行走條件,每年各系都會“以雪為令”,在規(guī)定分擔(dān)區(qū)內(nèi)進(jìn)行清雪任務(wù)。我系也始終堅(jiān)持,并力求更好的完成此項(xiàng)任務(wù)。
辦公室負(fù)責(zé)系內(nèi)備品的管理,所里理所應(yīng)當(dāng)?shù)呢?fù)責(zé)人工具下發(fā)任務(wù)和通知工作。同時(shí)與生活部保持著緊密的合作。入冬以來,清雪工作已進(jìn)行了幾次。辦公室細(xì)心清點(diǎn)工具數(shù)目、平均下發(fā)工具,同時(shí)也積極加入到掃雪的隊(duì)伍中力保今冬任務(wù)高質(zhì)量完成。
有結(jié)束就會有開始,我們滿懷憧憬、期待下一個嶄新學(xué)期的到來。化工系學(xué)生會辦公室會思變、創(chuàng)新,將系內(nèi)物品管理清楚,并積極協(xié)調(diào)各部,將學(xué)生工作做得更好!
學(xué)生會辦公部工作總結(jié)3
時(shí)光飛逝,在新成員、新活力加入我校校學(xué)生會后,如今已近一年。在我部主任的悉心指導(dǎo)帶領(lǐng)和我部干事的認(rèn)真勤勞的工作下,我部除了完成了本部門的常規(guī)工作外,還協(xié)助各部門完成了本學(xué)年度校學(xué)生會的各項(xiàng)工作。下面就本學(xué)年辦公室所開展的各項(xiàng)活動、工作做出總結(jié)如下:
一、 內(nèi)部建設(shè):
1. 在本年度新學(xué)期伊始,在新成員加入我會辦公室后,基于辦公室作為上傳下達(dá)的樞紐部門其工作性質(zhì)的特殊性,亦為使我會工作有序、高效、順利的開展,辦公室主任對本部人員統(tǒng)一進(jìn)行了簡要的培訓(xùn),對辦公室職能及各項(xiàng)工作事宜、注意事項(xiàng)向新成員做了簡要介紹和說明。接著,我部正式投入各項(xiàng)工作中。
2. 為加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),增強(qiáng)內(nèi)部交流,我部按例每三周召開一次辦公室例會,會議期間,對前期工作做出總結(jié),并對后期工作做出安排。在各項(xiàng)會議、活動后,我部也都將做會議記錄及會議總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案,以提高工作效率。
3. 我部亦遵循代理部長制度,以自愿為原則,在每次例會期間輪換代理部長,使每個成員都可充分得到鍛煉。代理部長在安排工作時(shí)分權(quán)分則,在我部各領(lǐng)導(dǎo)的提點(diǎn)與指導(dǎo)下,使我部在各項(xiàng)活動中都能充分發(fā)揮其職能,是我會不可缺少的一部分。
4. 為保持我部成員的工作熱情,調(diào)動起我部成員的積極性,除在每次會議上的溝通交流外,我部還在每學(xué)期安排2-3次內(nèi)部聯(lián)誼,用以了解、關(guān)心各成員的動向,實(shí)現(xiàn)干部與干事之間零距離交流,進(jìn)一步增強(qiáng)我部凝聚力,進(jìn)而提升我部的辦事效率。
二、 工作總結(jié):
1. 工作原則:
部長、代理部長在安排工作時(shí)分權(quán)分則:明確分工,細(xì)化責(zé)任,每一項(xiàng)安排指定成員負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到個人;互幫互助,以最優(yōu)質(zhì)量來完成任務(wù)。
2. 參加的工作:
作為校學(xué)生會的中樞部門,我部是聯(lián)系安排各部順利工作的接入點(diǎn)。我部及時(shí)傳達(dá)和執(zhí)行學(xué)生工作部、主任團(tuán)下達(dá)的命令和任務(wù),做好文件、資料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各項(xiàng)活動的值班,做好各大小會議的會議記錄和會議總結(jié)。在成員擴(kuò)招、公寓文化節(jié)、演講比賽等大型活動中,都起到了重要作用。
成員擴(kuò)招。我部做的第一項(xiàng)任務(wù)就是協(xié)助其他兄弟部門,招賢納良,擴(kuò)充我會成員人數(shù)。在此項(xiàng)工作中,我部門負(fù)責(zé)成員擴(kuò)招中值班表的安排及值班人員的通知,收集參加成員擴(kuò)招招新人員的報(bào)名信息及其后來的申請表的收集管理,協(xié)助主任團(tuán)的招新安排工作。
校園文化節(jié)。這是我部參加的一次針對全校性的大型活動。校園文化節(jié)分三部分:優(yōu)秀文明班級設(shè)計(jì)大賽、手工藝作品設(shè)計(jì)大賽、校園文化建設(shè)征文大賽。我部參與了策劃書的起草,負(fù)責(zé)了報(bào)名期間值班表的安排及值班人員的通知,對手工藝作品和征文的收集與管理,并負(fù)責(zé)安排了手工藝作品的展出管理與歸還。
演講比賽。演講比賽是由辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)的一項(xiàng)大型活動,活動對象為我校全部在校學(xué)生。我部負(fù)責(zé)了此次活動的策劃起草、各項(xiàng)工作的人員安排等工作,對各部門的職責(zé)進(jìn)行劃分,統(tǒng)籌安排了演講比賽初賽、復(fù)賽、決賽的各項(xiàng)具體事宜及工作。此次演講比賽創(chuàng)造了良好的校園文化氛圍,豐富了我院學(xué)生的課余生活,同時(shí)也促進(jìn)、提高了我院學(xué)生的語言表達(dá)能力和人際交流能力。此次活動最后圓滿結(jié)束。
除了以上的工作安排外,在做好本職工作的同時(shí),我部還積極配合各兄弟部門,還積極配合、完成我會與各二級學(xué)院學(xué)生組織的運(yùn)動會、學(xué)校防災(zāi)救災(zāi)安全應(yīng)急大演練等其他活動的開展。
3. 工作不足:
在工作中,我部也逐步發(fā)現(xiàn)了工作中存在的問題。
首先是我部的通知、發(fā)布體制的不完善,造成一些不必要的后續(xù)工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部與各部門聯(lián)系也不是很緊密,缺乏溝通與交流,致使我會開展的一些活動,組織工作不能完全到位,缺乏整體性和連續(xù)性。而且我部內(nèi)部成員的整體綜合素質(zhì)也還有待進(jìn)一步提高,考慮問題不具全面性和預(yù)見性;也不能堅(jiān)持,對工作逐漸表現(xiàn)出缺乏激情和熱情,這對工作效率的提高也造成了一定程度的影響。
三、 今后打算
我部在接下來的工作中,將盡力改善工作中的不足之處,積極繼續(xù)配合各兄弟部門完成最后的換屆等工作,積極參加會議,并將對下一學(xué)期的工作做出規(guī)劃,對存在的問題提出有效的建設(shè)改進(jìn)方案,盡力為下一屆的我部的工作開展提出有建樹性的意見與建議;也將在下一期工作中不斷發(fā)現(xiàn)自身的`不足,找出差距與缺點(diǎn),取長補(bǔ)短。同時(shí)認(rèn)清我部奮斗目標(biāo),明確我部發(fā)展方向,努力將我部打造成校學(xué)生會的一大亮點(diǎn)。
以上便是我部(辦公室)近一年來的總結(jié)。雖然總結(jié)得并不全面,也還有許多不足之處和許多細(xì)節(jié)沒有羅列出來,但總的來說,我部各成員在這一學(xué)年中,都努力積極的完成在各項(xiàng)活動中應(yīng)盡的義務(wù),認(rèn)真工作,盡力為校學(xué)生會各項(xiàng)工作的開展獻(xiàn)出微弱的力量。
在這進(jìn)一學(xué)年的工作中,我們不僅收獲了有關(guān)工作的一些能力及技巧,使個人綜合素質(zhì)有所提高,更重要的是收獲了厚重的、深深的友誼。在工作中,在整個校學(xué)生會內(nèi)部,我們都相互關(guān)懷,齊心團(tuán)結(jié),使工作有序、高效的開展,也讓我們的友情在工作中得到了升華。
收獲總是喜悅的,與此同時(shí),我們也滿懷希望,希望在新的學(xué)期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再創(chuàng)輝煌,協(xié)同各兄弟部門的工作,使校學(xué)生會的工作開展越來越好!
學(xué)生會辦公部工作總結(jié)4
一、辦公室工作情況。
(一)制作各種表格。
新學(xué)期校學(xué)生會內(nèi)部許多材料需要整理修改,為了更好的服務(wù)以后各項(xiàng)工作的展開,辦公室各小組制作了所需的各種表格。表格種類如下:
1、財(cái)務(wù)進(jìn)出表、財(cái)務(wù)匯總表、財(cái)物折損統(tǒng)計(jì)表。
2、簽到單、請假單和每月出勤匯總表。
3、展板記錄表和展板借出統(tǒng)計(jì)表。
4、大事記表格。
5、各部長無課表和本部門無課表。
(二)整理往年學(xué)生會內(nèi)部材料。
校學(xué)生會的資料建檔工作引起了校團(tuán)委的高度重視,因此校學(xué)生會主席團(tuán)決定著手緊抓材料收集建檔工作,并將此重任交于辦公室負(fù)責(zé)。資料整理工作從今年開始著手并將成為今年的工作重點(diǎn)。
本周辦公室整理了往年有關(guān)學(xué)生會工作的部分資料,將資料修改統(tǒng)一分類。
(三)做好會議記錄和考核工作。
健全和完善校學(xué)生會的規(guī)章制度體系,做好每次的會議記錄和考核工作是前提。辦公室認(rèn)真做好此項(xiàng)工作,記錄本周的所有會議和活動的出勤情況。
(四)積極配合各部門,順利完成迎新活動。
9月1日為迎新重點(diǎn)日,根據(jù)主席團(tuán)的工作安排,辦公室積極配合,做好各項(xiàng)工作?;顒赢?dāng)天辦公室出席18人,做好現(xiàn)場布置、分發(fā)傳單、提供咨詢幫助、收場等工作,配合各部門順利完成迎新任務(wù)。而且在9月2日的咨詢處,辦公室也分配人員做好新生咨詢工作并積極宣傳校學(xué)生會,擴(kuò)大了校學(xué)生會在校的影響,也為納新工作的展開做了鋪墊。
二、工作中的良好現(xiàn)象和存在的問題。
在各項(xiàng)工作中辦公室成員認(rèn)真負(fù)責(zé),有效的完成了各項(xiàng)任務(wù)。所有成員全力配合個部門,認(rèn)真工作,仔細(xì)清點(diǎn)辦公財(cái)務(wù),對校學(xué)生會迎新活動的順利展開起了重要作用。但是通過此次活動辦公室內(nèi)部暴露了許多問題:
1、部門人員出勤率下降。在幾次的會議中出現(xiàn)了人員缺席遲到早退的現(xiàn)象,出勤率與上學(xué)期相比明顯下降。
2、全體人員的工作積極性不夠。參與活動的熱情不足,工作積極性低,等待任務(wù)的降臨而不是積極主動的提出工作需要。
3、部門內(nèi)部男女生比例不協(xié)調(diào)。部門成員的課程安排不同,在一些活動中由于人員不足,出現(xiàn)了女生需擔(dān)男生活的現(xiàn)象。男女比例不協(xié)調(diào)。
4、部門分工不夠明確?;顒忧胺止つ:龑?dǎo)致活動現(xiàn)場不能快速做好布、收場,不能做到合理有效的利用各項(xiàng)資源。
5、還存在基本紀(jì)律問題。在活動中發(fā)現(xiàn)少數(shù)成員忘帶?;栈蚬ぷ髯C。
6、本部門與校會其他部門聯(lián)系不夠緊密。部門與部門之間聯(lián)系較少,不了解其他部門的工作情況,對活動的整體展開產(chǎn)生消極影響。
三、進(jìn)一步安排調(diào)整,建立良好的工作體系。
針對上述出現(xiàn)的問題,辦公室主任及時(shí)召開會議,對如何解決上述問題以及如何做好辦公室工作進(jìn)行討論,討論結(jié)果如下:
1、落實(shí)部門人員,加強(qiáng)考核力度。由于部分人員因其他原因決定退離校學(xué)生會,了解情況后,對于此種情況給予理解,認(rèn)真落實(shí)剩余成員。加大每次出勤的考核力度。
2、安排各小組任務(wù),明確分工。確認(rèn)各小組的負(fù)責(zé)人以及明確各小組的工作任務(wù),落實(shí)工作制和責(zé)任追究制。
3、制定規(guī)章制度,緊抓紀(jì)律。建立規(guī)章制度,強(qiáng)調(diào)紀(jì)律,做到有章可循,違章必究。
4、注意男女比例的協(xié)調(diào)。在新學(xué)期納新工作中要注意各小組所需的男女比例人數(shù),防止不協(xié)調(diào)現(xiàn)象的產(chǎn)生。
5、積極聯(lián)系各部門,友好相處共同進(jìn)步。積極聯(lián)系各部門,了解其他部門的工作情況,互相幫助,互相合作,促進(jìn)本部門的工作進(jìn)步。
6、及時(shí)調(diào)整心態(tài),進(jìn)入工作狀態(tài)。每位成員都應(yīng)該調(diào)整好自己的心態(tài),認(rèn)真反思工作中存在的問題,以良好的精神狀態(tài)迎接新學(xué)期的任務(wù)。
學(xué)生會辦公部工作總結(jié)5
時(shí)光荏苒,歲月如梭,第六屆學(xué)生會辦公室在工作中取得了驕人的成績,站在巨人的肩膀上工作,這對我們第七屆學(xué)生會辦公室既是鼓勵也是挑戰(zhàn)。我決定在今后的工作中,根據(jù)辦公室自身職能特點(diǎn),吸取前幾屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),團(tuán)結(jié)進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻(xiàn)。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部。為使佳木斯第七屆學(xué)生會取得更加出色的成績我部門特制定工作計(jì)劃。
一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),
基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進(jìn)行理論學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學(xué)習(xí)結(jié)束后,要求上交學(xué)習(xí)心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
.辦公室是學(xué)生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會的工作中來。
二、以人為本,強(qiáng)化管理
1.在辦公室內(nèi)部實(shí)行簽到制度,由主任親自負(fù)責(zé),真正的做到量化工作業(yè)績。
2.為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實(shí)行強(qiáng)化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排委員的課余時(shí)間。
三、明確分工,細(xì)化責(zé)任
由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到個人,誰出問題誰負(fù)責(zé)任。
1. 事務(wù)通知 事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進(jìn)行。該項(xiàng)工作由郭凱負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握需學(xué)生會成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。由與第七屆學(xué)生會剛剛成立,人員變動較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開展。
2. 備品管理 備品管理是學(xué)生會工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負(fù)責(zé)。學(xué)生會倉庫鑰匙由備品負(fù)責(zé)人保管,并負(fù)責(zé)外借備品的回收工作,每次活動前由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會備品的出庫入庫工作,學(xué)生會備品由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)維修。黃佳坤的近期任務(wù)是重新清點(diǎn)學(xué)生會備品,對學(xué)生會現(xiàn)有可用備品進(jìn)行登記。
3. 檔案管理 檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,由孟敬東負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)學(xué)生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會的各項(xiàng)文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計(jì)各種學(xué)生會文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會的各項(xiàng)制度。 此三項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人直接對辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)。
4 辦公室主任職責(zé)。辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān),出現(xiàn)問題直接對主席團(tuán)負(fù)責(zé)。
以上是我對近期工作的簡要計(jì)劃,希望主席審閱后提出寶貴意見。
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