請示函
請示函
“請示”是上行文,“函”是不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項的公文。“函”可分為商函、詢答函、請批函(請求批準(zhǔn)函、審批函)?!昂痹诠耐鶃碇惺褂帽容^廣泛,其主要作用有兩個方面:一是不相隸屬的同系統(tǒng)部門之間詢問和答復(fù)工作;二是請求平行或不相隸屬的職能部門批準(zhǔn)有關(guān)事項,不能用“請示”或“報告”,應(yīng)使用“請求批準(zhǔn)函”。
在公文撰寫中,容易出現(xiàn)“請求批準(zhǔn)函”誤認(rèn)為就是“請示”或“報告”文種,在與平行或不相隸屬的機關(guān)行文時使用“請示”或“報告”,是欠妥的?!罢埵尽迸c“請求批準(zhǔn)函”有嚴(yán)格的區(qū)別,主要有:
一是類型不同。
“請示”是上行文;“請求批準(zhǔn)函”是平行文。
二是主送機關(guān)不同。
“請示”的主送機關(guān)是具有領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)關(guān)系的上級;“請求批準(zhǔn)函”的主送機關(guān)是平行或不相隸屬的職能單位。
三是內(nèi)容范圍不同。
“請示”是請求批準(zhǔn)、指示;“請求批準(zhǔn)函”是請求批準(zhǔn)某項職能事項。
四是行文語氣不同。
“請示”的用語應(yīng)尊敬上級機關(guān);“請求批準(zhǔn)函”應(yīng)互相尊重。
五是辦復(fù)方式不同。
“請示”的事項由上級機關(guān)批復(fù)下級機關(guān);“請求批準(zhǔn)函”的有關(guān)批準(zhǔn)事項由受文單位復(fù)函(審批函)。