通知函格式

函的結(jié)構(gòu)和寫法

(一)標(biāo)題

函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成。

(二)正文

1.開頭。寫行文的緣由、背景和依據(jù)。

一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū)、本單位的實(shí)際需要、疑惑和困難。

復(fù)函的開頭引用對(duì)方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)，有的復(fù)函還簡(jiǎn)述來函的主題，這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而，有的復(fù)函以現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下一類文種承啟語引出主體事項(xiàng)，即答復(fù)意見。

告知函范文1

敬啟者：

我方三月十日致貴方函諒悉，故在函曾中強(qiáng)調(diào)我方第816號(hào)單交貨之重要，務(wù)心將貨物于四月三十日前運(yùn)達(dá)。

貨物雖已運(yùn)出，但尚未接到貴寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因?yàn)槲曳筋櫩蛨?jiān)持交貨日期，這樣做實(shí)出無奈，至感遺憾。

發(fā)函者

告知函范文2

敬啟者：

貴方訂購(gòu)貨物的出口許可證已獲批準(zhǔn)。貨物即于八至十天內(nèi)制伯完成，特此奉告。我方建議，以見到由中華人民共各國(guó)中國(guó)銀行開出不可撤消信用證時(shí)付款。

我方一接到貴方確認(rèn)書后，信用證就已開出，而貨物即行啟運(yùn)并將文件寄出，作為向銀行結(jié)帳任據(jù)。

敬上

發(fā)函者