標準公函的寫法：

1.概述

函，即信函，或稱書信。公函，即處理公務所用的書信。公函是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。

公函的使用范圍很廣，平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)間聯(lián)系工作時可以使用公函，上下級機關(guān)之間聯(lián)系、詢問、答復工作時，也可以使用公函。

公函根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)，可以分為很多種類，如：用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復的復函、用于委托的委托函等。另外，還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發(fā)表的公開信等，實際上只要它們使用于公務活動中，也應劃入廣義的公函范圍。不過，從狹義的范圍來講，函和信也有一定區(qū)別，函的使用比信的范圍窄，但比較莊重、嚴肅。

2.寫作要點：

公函在結(jié)構(gòu)上一般由標題、正文、落款三部分構(gòu)成：

(1)標題

跟一般的信函不同，公函的標題通常要包括發(fā)文機關(guān)、事由和文種類別(函)。有時可省寫發(fā)文機關(guān)，但事由和文種類別不能省略。另外，標題的右上方要有編號。

(2)正文

正文的開頭頂格寫受文單位，然后另起一段寫發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項，最后一般要用請研復、請協(xié)助等字樣提出具體要求，結(jié)束正文。

(3)落款

法定作者、日期，并加蓋公章。

公函的寫作要求是：一事一函，語言規(guī)范、明了，語氣合乎內(nèi)容要求。

公函的范文1

先生：

日前我們有機會參觀了廣交會上貴公司的產(chǎn)品展覽，對貴公司產(chǎn)品的高品質(zhì)及低價格留下了深刻的印象。作為一家貿(mào)易公司，我們極愿提供我們的服務。在貿(mào)易方面，本公司有著良好的關(guān)系，對產(chǎn)品進口業(yè)務也有豐富的經(jīng)驗。除此之外，本公司擁有自己的廣告公司，能夠極為有效地運用最新的市場銷售方式。如果您愿意讓我們在本國代售您的產(chǎn)品，貴公司的 營業(yè)額必可大幅度增加。

我們期盼著您的回音。

您真誠的朋友

公函的范文2

**公司:

貴方有關(guān)保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下:

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當照此辦理。

我方希望上述答復將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復。

**公司

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