公函的寫法

標(biāo)準(zhǔn)公函的寫法：

1.概述

函，即信函，或稱書信。公函，即處理公務(wù)所用的書信。公函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。

公函的使用范圍很廣，平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)間聯(lián)系工作時(shí)可以使用公函，上下級機(jī)關(guān)之間聯(lián)系、詢問、答復(fù)工作時(shí)，也可以使用公函。

公函根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)，可以分為很多種類，如：用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復(fù)的復(fù)函、用于委托的委托函等。另外，還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發(fā)表的公開信等，實(shí)際上只要它們使用于公務(wù)活動(dòng)中，也應(yīng)劃入廣義的公函范圍。不過，從狹義的范圍來講，函和信也有一定區(qū)別，函的使用比信的范圍窄，但比較莊重、嚴(yán)肅。

2.寫作要點(diǎn)：

公函在結(jié)構(gòu)上一般由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成：

(1)標(biāo)題

跟一般的信函不同，公函的標(biāo)題通常要包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別(函)。有時(shí)可省寫發(fā)文機(jī)關(guān)，但事由和文種類別不能省略。另外，標(biāo)題的右上方要有編號。

(2)正文

正文的開頭頂格寫受文單位，然后另起一段寫發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項(xiàng)，最后一般要用請研復(fù)、請協(xié)助等字樣提出具體要求，結(jié)束正文。

(3)落款

法定作者、日期，并加蓋公章。

公函的寫作要求是：一事一函，語言規(guī)范、明了，語氣合乎內(nèi)容要求。

公函的范文1

先生：

日前我們有機(jī)會(huì)參觀了廣交會(huì)上貴公司的產(chǎn)品展覽，對貴公司產(chǎn)品的高品質(zhì)及低價(jià)格留下了深刻的印象。作為一家貿(mào)易公司，我們極愿提供我們的服務(wù)。在貿(mào)易方面，本公司有著良好的關(guān)系，對產(chǎn)品進(jìn)口業(yè)務(wù)也有豐富的經(jīng)驗(yàn)。除此之外，本公司擁有自己的廣告公司，能夠極為有效地運(yùn)用最新的市場銷售方式。如果您愿意讓我們在本國代售您的產(chǎn)品，貴公司的 營業(yè)額必可大幅度增加。

我們期盼著您的回音。

您真誠的朋友

公函的范文2

**公司:

貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的6月25日來函知悉，特函告如下:

一、綜合險(xiǎn)。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭險(xiǎn)。如貴方愿投保綜合險(xiǎn)，我方可以稍高的保費(fèi)代保此險(xiǎn)。

二、破碎險(xiǎn)。破碎險(xiǎn)是一種特別保險(xiǎn)，需收取額外保費(fèi)。該險(xiǎn)現(xiàn)行保險(xiǎn)費(fèi)率為2%，損失只賠超過5%的部分。

三、保險(xiǎn)金額。我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當(dāng)照此辦理。

我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。

**公司

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