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    學生會秘書部下個月工作計劃表

    | 錦偉

    學生會秘書部下個月工作計劃表7篇

    秘書部負責協(xié)助主席工作,做好每次大型活動前的準備工作。你還不知道怎么下筆寫秘書部工作計劃嗎?下面是小編精心推薦的學生會秘書部下個月工作計劃表,僅供參考,歡迎閱讀!

    學生會秘書部下個月工作計劃表

    學生會秘書部下個月工作計劃表精選篇1

    一、老老實實做人,構筑和諧的人際關系 和諧的人際關系有利于推動工作的順利開展。辦公室充滿活力的年輕人比較多,大家有共同的話題,做事也比較默契,也十分好相處;對待上門的群眾和客人,堅持做到笑臉相迎、熱情接待、謙虛有禮、不卑不亢,從而構筑起一種和諧的人際關系。

    二、踏踏實實干事,確保滿意的工作效果 第二項必修功課就是熟悉工作的內容、職責和要求等。秘書和值班室的事情都是瑣碎的日常工作,主要是文件通知的上傳下達、會務的安排和重大活動的協(xié)調,而且工作任務重、時間緊、要求高,必須要求負責、迅速和準確。 在這里我發(fā)現(xiàn)很小的事情都有不少的道道在里頭:接打一個電話有學問,安排一個座位有章法,接待一個群眾有方式,策劃一個方案有文章。

    三、扎扎實實學習,掌握精細的業(yè)務知識 現(xiàn)在全社會大力提倡建立學習型組織,鼓勵個人主動向書本學習、向實踐學習、向身邊的人學習,因此學習已成為了我必修功課的第三項。 在實際的工作中注意細致觀察,默記于心,把細節(jié)做好,把精細化的理念貫穿和融入到每一項具體的工作程序和步驟中。

    目前,雖然我的工作狀態(tài)已漸入佳境,但是工作中也存在著些許不足,比如工作的效率還有待進一步提高,工作的方式還有待進一步改進,工作的節(jié)奏還有待進一步適應等。這些問題我想在今后的工作中,有領導和同事的指導和幫助以及自己的不斷努力,都會得到妥善的解決。

    學生會秘書部下個月工作計劃表精選篇2

    本部門將與其他部門聯(lián)手,繼續(xù)完善分團委工作中的各項規(guī)章制度。

    1、關于辦活動的經(jīng)費問題

    眾所周知辦一個成功的活動,經(jīng)費是不可或缺的,但是我院經(jīng)費有限,如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此,在寒假中,我做了一張經(jīng)申請的表格,我認為這是有百利而無一害的,它能使經(jīng)費的申請規(guī)范化,從而減少我院經(jīng)費的流失。還有,鑒于以往的經(jīng)驗,我覺得由活動負責人負責列表,秘書部辦公室負責采辦,這可減免許多不必要的麻煩。

    2、關于開會簽到的問題

    每個組織都會開例會,為了提高部長和干事對例會的重視程度,我設計了一個簽到表。另外,我覺得干部、干事的出勤率應做為期末評比的一項指標,我建議這表可供全院開會使用。

    3、關于“優(yōu)秀干部評比表”

    上學期末我們進行了干部評比,由于每行間隔太少,造成于填寫的不方便。因此,我建議:以后大型的干部評選,表格應用a4紙,按個人出場順序,將其名字打印在表格上,省去評分人書寫麻煩。表格可增設一欄備注,以便老師們書寫評語。我覺得,干事應參加表格的填寫,因此,表格可分老師和學生兩類。另外,由于表格眾多,本部人力資源不充裕,我建議,表格的統(tǒng)計由辦公室和本部門一起分工合作。

    4.關于“評比表”

    在上學期,我部門負責統(tǒng)計了很多評比表,但在這過程中,我發(fā)現(xiàn)評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字,這給我們帶來很大的麻煩。因此,我建議,以后的評比表,可以列好每個人的名字,既方便別人的填寫,又方便我部門的統(tǒng)計。

    學生會秘書部下個月工作計劃表精選篇3

    作為某某大學化工學院研究生會的第一屆成員,我們面臨的是一個還并不完備的管理體系。各種制度,需要我們共同商榷;各種活動,期待我們集思廣益。而我們秘書部,作為研究生會的一個中樞部門,肩負著協(xié)調各方的重要使命,更應該積極投身于研究生會的發(fā)展建設中。壓力,往往更能激發(fā)一個團隊的戰(zhàn)斗力。我們秘書部全體成員,都將以最佳的姿態(tài)貢獻自己的力量。在接下的一年里,我們秘書部的工作規(guī)劃如下:

    一、日常工作內容

    作為研究生會的一個中樞部門,秘書部上通下達,協(xié)調四方,協(xié)助主席團做好統(tǒng)籌規(guī)劃,并將任務具體落實到每個兄弟部。因此,我們首先要做好自己的本職工作。

    1.根據(jù)主席團及老師們的要求,協(xié)助主席團開展研究生會的日常工作,能及時傳達主席團及各部門之間消息,積極參與各部門重大活動的組織策劃,協(xié)助各部門辦好每一次活動,加強各部門的聯(lián)系,監(jiān)督各部門的工作進展。

    2.認真做好每次的會議記錄,整理并歸入檔案,便于未來研究生會的發(fā)展與完善。

    3.全面了解研究生會的工作情況,及時向主席團反應日常出現(xiàn)的問題,并提出合理的解決方案。

    4.密切聯(lián)系廣大同學,及時了解同學所關心的問題,以及大家的意見和建議,研究生會作為一個學生自我管理的部門,我們要從學生中來,到學生中去,服務于廣大同學。

    5.對各部門的經(jīng)費問題進行審查,合理安排研究生會物資費用的使用,確保研究生會經(jīng)費的正常運行,研究生會所有收入、支出都將以月為單位進行整理,月末整理統(tǒng)計,次月公布,以保證研究生會經(jīng)費運行的透明性。

    6.嚴格審核各部門的工作計劃,工作總結,活動計劃,活動總結。做好整理存檔。

    7.積極落實考勤工作,每月統(tǒng)計一次并在次月進行公布,以便研究生會考核制度的落實和完善。

    二、工作創(chuàng)想

    1.制定出一套切實可行的考勤評價章程,保證研究生會內部的考核清晰合理。

    2.積極規(guī)劃并籌備10月底即將召開的“化工學院研究生代表大會暨研究生會成立大會”。

    3.在明年1月左右,舉辦一場關于“就業(yè)”的經(jīng)驗交流會,邀請幾位即將畢業(yè)的學長、學姐交流自己在找工作過程中的心得和注意事項。

    三、工作目標

    努力加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的形象,不斷完善自我,促進研究生會的進一步發(fā)展,更好的服務于廣大同學。

    學生會秘書部下個月工作計劃表精選篇4

    一、工作定位及目標

    1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔

    2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。

    3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

    4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結

    二、本學年工作計劃

    (一)認真完成本職工作

    秘書處的主要職能:

    1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

    2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

    3、新聞稿部分,加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性

    2.組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。

    (二)積極參加學生會活動

    由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。

    總之,秘書處必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。

    學生會秘書部下個月工作計劃表精選篇5

    一、總體工作計劃

    1、做好前期的納新工作。

    2、掌握學生會各個成員之前的聯(lián)系方式,并制成表格,方便以后的各個部門的通知工作。

    3、將學生會各個干事、部長的檔案進行管理。并將舉行的各大活動的具體時間、地點、內容進行記錄。

    4、做好辦公室的值班工作的安排,將每個人的情況考慮在內,爭取讓值班時間與個人上課時間不沖突。

    5、每月份進行一次總結,將本月各部門所舉辦的活動進行總記錄,以便學期總結參考。

    二、具體工作安排事項

    1.納新工作

    秘書部是一個特殊的、綜合的部門,在新學期里的'招新計劃人數(shù)在8—10人,適當?shù)娜藬?shù)可以合理分配干事的工作量,努力組成一個團結合作的團隊,有條不紊的進行我部的工作。

    對于招新的具體過程,可以分為以下幾個步驟:

    1、對納新事宜進行宣傳。

    2、打印表格發(fā)給各班有意向的同學填寫。

    3、統(tǒng)一進行招新咨詢,面試。

    4、提交新干事資料給主席團審核。

    2.通知、通訊工作

    通知方面,這是秘書部最基本的工作,無論什么活動、會議都要通知到位,確認被通知方收到了完整、準確的消息。

    通訊方面這是我們與他人交流的主要條件,納新工作完成之后要盡快聯(lián)系到各部長拿到新干事及各班的班長、團支書等聯(lián)系方式,并且備份,制成規(guī)范的通訊錄以便各部分溝通聯(lián)系。

    3.檔案收集管理工作

    1、存檔備份各部門活動文件策劃書,活動總結和報告。

    2、從新學期開始,將會對每個新干事備份檔案,對干事的工作情況進行跟蹤記錄,檔案中將包括干事的姓名、部門、入會時間、班級職務。每次例會及各大活動的出勤率,參加的活動及獲獎情況、工作態(tài)度等,以及因特殊原因中途退會或轉部門的人員資料也要記錄。各個部門的干事檔案將由各個部門的部長監(jiān)督記錄。每個月秘書部將會將檔案收上來送主席團審核。檔案作為今后干事考核以及換屆選舉的依據(jù)。

    4.辦公室值班工作

    今年秘書部要求干事值班簽到,在到辦公室后需寫下日期、時間、姓名,然后進行值班。

    關于值班工作應該讓每位干事都盡心盡責,堅持搞好衛(wèi)生狀況,桌椅擺放,以及協(xié)助老師解決問題。值班簽到將涉及到考核當中。

    5.活動方面

    針對秘書部的工作性質,運用office的機會還比較多,可以舉辦office技巧挑戰(zhàn)大賽,ppt創(chuàng)意制作大賽等等。

    6.后續(xù)工作

    1、秘書部在新學期里,會嚴格執(zhí)行例會制度,按程序來做好記錄,將各部門的情況如實的反映給主席團。

    2、積極配合主席團及各部門的工作,及時和各個部門溝通,以確保學生會各項工作一一協(xié)議,有序的開展。

    三、部門展望

    鑒于秘書部“上傳下達,內外聯(lián)合”及處理日常事務的工作性質,我部將站在前人的肩膀上,在本學期進一步加強我部在領導和學生之前的紐帶作用;加強對各部門的監(jiān)督考勤工作;及時溝通各部門,開展各部門、學院的各項工作,與各部門成員團結互助。希望通過秘書部的全天成員的共同努力,我們的工作效率,工作質量能夠有所提升。為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。

    學生會秘書部下個月工作計劃表精選篇6

    一份耕耘,一份收獲,一份拼搏,一份成就。踏著堅定的步伐懷抱遠大理想走進了夢想中的大學,在這里同學們找到了許多展示自己的平臺,也讓自己的能力得到了跨越式的提高。時光荏苒,歲月如梭秘書部工作計劃工作計劃。在這樣一個充滿生機的地方,轉眼間新的半學年即將結束,下學期的各項工作又將開始。新的一學年開啟新的希望,新的空間承載新的夢想。在經(jīng)過了20__年一個學期的歷練后,新的學期里相信我們院學生會秘書部每一個成員都將繼續(xù)努力,全力以赴的堅持自己的工作,相信即將到來的新成員們會在保持傳統(tǒng)優(yōu)勢的基礎上繼續(xù)創(chuàng)新,為院學生會的發(fā)展獻出自己的一份力。

    一、秘書部日常工作

    1.認真做好各部門的會議記錄,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,加強與各部門的溝通,交流,方便工作順利進行;

    2編制學生會值班制度,值班表,聯(lián)系表;

    3每周一下午召開秘書部例會,一方面總結上周工作,另一方面,對本周工作進行計劃和安排;

    4積極配合老師和學院的工作,將學院的信息及時的下傳到學生會的相關部門;

    5對各部門的經(jīng)費進行審查,并將允許的經(jīng)費上交系部以保證各部門的正常工作和相應發(fā)展;

    6嚴格審核各部門的工作計劃,工作總結,活動總結;

    7整理學生會成員的檔案,以便他日工作需要時及時查閱;

    二、學年工作計劃

    1. 9月初,為保證迎新工作的順利進行,秘書部積極參與迎新工作,配合迎新工作的順利進行;

    2. 9份中旬為籌辦迎新晚會,秘書部將審核各項經(jīng)費,人員和安排;

    3.9月底秘書部將整理各項文字資料,對于制度性和聯(lián)系性文件重新編排,對于以前制度不足和聯(lián)系缺失的進行增補,保證新一屆學生會成員能夠充分了解學生會的工作;

    4. 10月份中旬,國慶節(jié)過后秘書部將督促各部門上繳工作總結,同時為秘書部的納新積極籌備;

    5. 12月底,配合院元旦晚會,做好各項準備工作;

    6.在禮堂方面積極配合各項工作的進行。

    秘書部將繼續(xù)努力工作,在完成好秘書部本職工作的同時積極配合各部門的工作,秘書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉我們的工作耐心和細心。新學期學生會有了自己的'辦公室,使每個成員都能感受到家的溫暖,在這個大家庭里把工作做到更好!希望我們的明天更加美好!

    學生會秘書部下個月工作計劃表精選篇7

    秘書部作為一個非職能部門,需要與學生會各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,必須全面提高部門成員的工作能力,必須全面清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立全局性觀念。因此,秘書部這一學期的工作計劃如下:

    一、部門職能。

    1、對學生會例會以及部門會議做詳細的會議紀律。

    2、對其他部門舉行的活動積極參加,做好活動的文字及圖片記錄。

    3、對學生會的工作計劃、總結等及時進行收繳,并認真審核。

    二、部門工作。

    1、作好學生會例會及相關會議的記錄等工作,將其整理并存檔。會議流程必須詳細到整個學生會的運作情況、各部門的工作計劃和開展的活動情況。

    2、及時整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結等,做好存檔工作。并參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。

    3、加強本部門與其他部門的溝通和聯(lián)系,多聽取其他部門對本部門的建議,積極配合其他部門的工作,從中汲取經(jīng)驗使本部門工作不斷改進。

    4、收集學生會各成員學生信息,制作學生會聯(lián)系表。

    5、積極配合老師和系部以及學院的工作。

    三、部門管理。

    1、培養(yǎng)部門干事對工作的熱愛,積極完成所分配的任務。

    2、定期召開部門會議,做好工作分配、審核以及討論工作的開展情況。

    3、活動新聞稿要做到時效性與質量雙重保證。

    4、積極幫助不同部門的同學,做到分工不分力。

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