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  • 秘書的個人工作計劃

    | 錦偉

    秘書的個人工作計劃5篇

    制定個人計劃有利于個人開展新的工作奮斗,工作計劃都是以第一人稱,從自身出發(fā),是單位或個人自身實踐活動的反映,它能夠使頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確。下面是小編精心推薦的秘書的個人工作計劃,僅供參考,歡迎閱讀!

    秘書的個人工作計劃

    秘書的個人工作計劃【篇1】

    在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例會記錄,考勤記錄,資料整理等方面盡職盡責(zé)。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會考勤機制,為學(xué)生會的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。

    一、工作定位及目標(biāo)

    1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。

    2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作。

    3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

    4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)

    二、本學(xué)年工作計劃

    (一)認(rèn)真完成本職工作秘書處的主要職能:

    1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

    2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到

    (二)積極參加學(xué)生會活動由于學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行。

    (三)部內(nèi)建設(shè)培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督,。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

    1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力。

    2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握

    3、更積極的創(chuàng)新工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

    4、在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)一步明細(xì)化

    5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。

    秘書的個人工作計劃【篇2】

    (一)工作職能(宗旨——服務(wù)社團、服務(wù)社聯(lián))

    1、協(xié)助主席團開展各項工作,具體負(fù)責(zé)日常工作及有關(guān)文件的起草、修改、編印、存檔,負(fù)責(zé)安排組織各種會議和活動的文字工作;

    2、負(fù)責(zé)會議記錄,定期召開例會;接待各協(xié)會來訪人員,負(fù)責(zé)日常簽到,向各協(xié)會發(fā)放通知;

    3、負(fù)責(zé)社聯(lián)辦公室的一系列工作的制度訂立、實施和控制管理;

    4、負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團的文字、圖片、資料的分類歸檔管理;

    5、負(fù)責(zé)社團更改、成立、注銷等相關(guān)登記工作;

    6、負(fù)責(zé)保管、維護社聯(lián)公章并監(jiān)督其使用;

    7、協(xié)調(diào)與其他各部門之間的溝通,協(xié)助各部門工作;

    8、開展部門內(nèi)部思想建設(shè)和理論學(xué)習(xí),定期進(jìn)行工作總結(jié);

    9、主席團交辦的其他工作。

    (二)干部職能

    1、副主席(兼秘書處主任):統(tǒng)籌協(xié)調(diào)秘書處工作,定期召開社團社聯(lián)負(fù)責(zé)人會議;協(xié)助并參與主席團對社聯(lián)的日常工作管理;參與制定工作計劃及各項規(guī)章制度,提出工作建議;

    2、秘書處主任:統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)秘書處工作,干事培訓(xùn),本部門文化建設(shè),社聯(lián)檔案館的建立和管理,社聯(lián)各部門的協(xié)調(diào)以及大型會議(活動)和其他突發(fā)性專項工作的統(tǒng)籌安排;

    3、秘書長副主任(社團方向):輔助秘書處主任做好社團工作,加強社團之間,社聯(lián)與社團之間的關(guān)系(盡可能促進(jìn)社團間的發(fā)展),負(fù)責(zé)社聯(lián)在社團開展的相關(guān)工作(如社團檔案資料的收集,配合新聞中心的網(wǎng)站信息建設(shè)和社團期刊編輯出版工作),負(fù)責(zé)社聯(lián)與各社團主要負(fù)責(zé)人乃至外校社聯(lián)之間的聯(lián)絡(luò)以及問題的反饋,意見的收集(如會長沙龍,常務(wù)委員會,適當(dāng)與外聯(lián)部一起出訪外校學(xué)習(xí)經(jīng)驗),本部門干事的培訓(xùn);

    4、秘書處副主任(社聯(lián)方向):協(xié)助秘書處主任做好本部門日常工作,主要負(fù)責(zé)會議安排,文件的規(guī)范制作,干事培訓(xùn),社聯(lián)各部門工作的協(xié)調(diào)管理,考核以及社聯(lián)辦公室相關(guān)工作制度的建立和實施,社聯(lián)檔案館的資料收集,社聯(lián)各項工作任務(wù)的傳達(dá)布置等。

    (三)工作目標(biāo)

    1、制度化,精細(xì)化,規(guī)范化秘書處工作;

    (1)完成社聯(lián)檔案管理制度的建立與資料搜集整理的策劃,逐步建立起社聯(lián)檔案館(紙質(zhì)檔案與電子檔案),協(xié)助新聞中心做好網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作,建立社聯(lián)社團在秘書處的資料站及本部門博客,予以實用;

    (2)統(tǒng)一文件格式和公文寫作模版,規(guī)范文件制作;準(zhǔn)確的匯報各部門工作完成情況,會議問題、考勤以及值班紀(jì)律與衛(wèi)生情況,重在反饋;

    (3)制定社聯(lián)辦公室管理條例(電話管理制度,衛(wèi)生評分制度,公章使用制度,例會制度,請假制度,值班制度);

    (4)逐步完善社聯(lián)內(nèi)部考核制度,新增部門評選制度,評選部門之星及優(yōu)秀部門;

    2、加強并完善資源(無論是人力還是物力)的合理配備與整合。

    例如把舊資料活用,整合以往重要會議的會議記錄,把重點思想方法整理成冊,合理建立好檔案館供社團社聯(lián)查閱,提供溝通材料。在深入了解了社聯(lián)各部門新的職能后,整合各往屆規(guī)章制度,擬定新的符合社聯(lián)實際的規(guī)章制度;

    3、把握,協(xié)調(diào)社聯(lián)內(nèi)部關(guān)系,社聯(lián)與社團關(guān)系。

    深入了解社聯(lián)各部門的職能,通過各項活動或是工作,加強與社聯(lián)各部門之間的聯(lián)系,培養(yǎng)成員的團隊精神;協(xié)調(diào)部門與部門之間,部門與主席團之間的關(guān)系,以促進(jìn)社聯(lián)工作和諧穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)高效;

    4、建設(shè)部門文化,創(chuàng)建高效且和諧的工作氛圍;

    5、逐步制作秘書處工作手冊(此項可包括在社團工作手冊里,屬于長期目標(biāo))。

    (四)10—11學(xué)年上學(xué)期工作流程

    暑期

    1、09—10學(xué)年學(xué)生社團聯(lián)合會年鑒;

    2、10—11學(xué)年社聯(lián)社團主要負(fù)責(zé)人和干部聯(lián)系方式;

    3、籌劃社團先進(jìn)經(jīng)驗匯編結(jié)構(gòu)框架;

    4、制作各項工作文件模板

    5、草擬一份部門招新試題

    20__年9月份

    (預(yù)備工作:列出上學(xué)年已向社團收集到的資料和下學(xué)期要社團遞交的工作材料和總結(jié)等資料清單,檔案館工作開展初期按此清單來收?。涣谐霰緦W(xué)年要向社團召開的會議清單)

    1、完成與上一屆部長的交接(工作,情感和生活),辦公室的清理和上學(xué)年各種資料的再整理,確定社聯(lián)現(xiàn)存社團資料,做好歸檔與記錄,避免在以后的檔案收集過程中發(fā)生重復(fù);

    2、編制學(xué)生社團聯(lián)合會09—10學(xué)年下學(xué)期工作簡報,整理匯總之前編制的所有工作簡報,歸檔管理(以月為單位編撰工作簡報);

    3、統(tǒng)計社聯(lián)各部長,干事無課情況,安排值班,做好招新工作人事安排,籌備及開展新部長會議(理清工作思路);

    4、10—11年度第一次學(xué)生社團見面大會(把握總體發(fā)展方向,重點和目標(biāo),再具體籌劃招新工作);

    5、協(xié)助主席團制定湖北經(jīng)濟學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會10—11學(xué)年上學(xué)期工作要點;

    6、學(xué)生社團資格審核答辯會相關(guān)工作,收集各社團上交給團務(wù)建設(shè)部的年度工作計劃和工作總結(jié);

    7、進(jìn)行各學(xué)生社團本學(xué)年登記注冊、注銷工作;

    8、制作通訊錄(社聯(lián),社團,其他學(xué)生組織,校團委)供社聯(lián)社團使用;

    9、完善修改各種制度和確定本部門工作實質(zhì)和程序(因事設(shè)職,因職擇人),招新計劃(確定人員需求量,招新標(biāo)準(zhǔn)和方法),部門干事培訓(xùn)計劃(按職能要求)的制定,(部分)宣傳招新工作;

    10、對學(xué)生社團聯(lián)合會檔案館建立前期工作的跟進(jìn)。

    10月份

    1、開始招新工作,確定新干事,列出名單并公示;

    2、10—11學(xué)年學(xué)生社團聯(lián)合會全體成員見面大會相關(guān)工作;

    3、更新通訊錄,統(tǒng)計社聯(lián)成員無課情況,開展干事日常工作培訓(xùn)工作,重新安排社聯(lián)各部門值班,辦公室衛(wèi)生等工作,探索部門評優(yōu)激勵方案;

    4、繼續(xù)各學(xué)生社團本學(xué)年登記注冊、注銷工作;

    5、與財務(wù)部核對各社團會員名單;

    6、對本部干事進(jìn)行思想教育和常規(guī)工作的培訓(xùn),配合協(xié)助人力資源部開展干事培訓(xùn)及團建團支部考核和組織文化建設(shè)等相關(guān)工作;

    7、開展與其他部門的聯(lián)誼交流活動,提高干事積極性,促進(jìn)部門間的交流,體現(xiàn)集體和諧氛圍。

    11月份

    1、進(jìn)一步加強部門內(nèi)部培訓(xùn),探索檔案館數(shù)據(jù)庫的建立;

    2、第七屆“秋之韻”學(xué)生社團活動巡禮相關(guān)工作;

    3、籌備及定期召開會長沙龍與常務(wù)委員會會議,做好會議記錄匯總,總結(jié)提煉會議內(nèi)容精華整理成小冊子供以借閱;

    4、社聯(lián)干部換屆大會相關(guān)工作。

    12月份

    1、秋之韻材料匯總歸檔;

    2、部門對本學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié)與下學(xué)期工作做出計劃;

    3、召開本學(xué)期最后一次社團大會;

    4、對本學(xué)期社團各項檔案資料的收集,本部門的工作材料(選擇性的)和從其他部門收集匯編出的資料進(jìn)行歸檔,及時做好檔案目錄更新;

    5、鼓勵各學(xué)生社團對本學(xué)期社團工作進(jìn)行總結(jié),并由此修訂下學(xué)期對社團工作方面的計劃;

    6、總結(jié)一學(xué)期的工作,發(fā)揚優(yōu)點,分析不足,做好計劃,以迎接新學(xué)期的工作。

    (五)工作重點(主觀講述社聯(lián)秘書處工作上的重點和急需改進(jìn)之處)

    秘書處負(fù)責(zé)社團聯(lián)合會的文秘工作,包括做好會議記錄、工作證件、資料注冊、協(xié)助各工作職責(zé)部門制定各部門規(guī)章制度、擬訂會議通知、安排會議時間和地點、收集編制各學(xué)生社團的工作簡報等。秘書處應(yīng)重點做好以下工作:

    1、每學(xué)期指導(dǎo)各學(xué)生社團做好學(xué)生社團工作。學(xué)生社團的注冊,新一屆主要負(fù)責(zé)人的資料登記工作,指導(dǎo)各學(xué)生社團做好工作計劃和活動計劃,協(xié)助主席團擬訂各類工作文件和籌劃各類工作材料以及整理各學(xué)生社團活動的方案,做好社團聯(lián)合會各項會議的安排、通知、準(zhǔn)備和記錄以及記錄保存,信息反饋工作;

    2、制定一整套完整的檔案管理制度(收集,借用與管理),做好社聯(lián)和各學(xué)生社團的檔案收集管理工作(各學(xué)生社團每學(xué)期的“學(xué)生社團學(xué)期工作檔案”、每學(xué)年的“學(xué)生社團基本檔案”、編制社聯(lián)社團會史(參考我校新編的校史);社聯(lián)人事、活動、計劃總結(jié)等相關(guān)資料),對現(xiàn)有的資料進(jìn)行分類整理,資料形成過程做到“日清”“周理”“月結(jié)”“年匯”;

    3、健全社聯(lián)內(nèi)部管理制度,對社聯(lián)辦公室事務(wù)進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)社聯(lián)各部門關(guān)系,協(xié)助主席團進(jìn)行工作安排,以及負(fù)責(zé)對社聯(lián)各部門工作進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)助。及時向主席團反饋各部門工作日常出現(xiàn)的問題、提出建議;

    4、著重部門人才培訓(xùn),為社聯(lián)發(fā)展儲備后續(xù)力量。不僅是從干事能力上加以鍛煉提升,思想上同樣注重。時常與干事溝通,了解其發(fā)展動態(tài),通過各種形式加以鼓勵,讓干事了解社聯(lián)發(fā)展動態(tài),提升思想高度,讓其感覺在從事自己的事業(yè),培養(yǎng)歸屬感;

    5、加強與社團的交流。會長沙龍,常務(wù)委員會以及平時其他與社團負(fù)責(zé)人的交流都是很好的溝通渠道,要把握好加以利用,再次基礎(chǔ)上可將這類某些會議活動的主動權(quán)交給社團,讓社團來發(fā)起,來組織,來協(xié)調(diào),來總結(jié),刺激社團積極性,變被動為主動。

    6、規(guī)范部門各項工作。會議安排記錄,資料整理,文件格式處理,溝通禮儀等等。

    (六)關(guān)于秘書處某些重點工作的想法

    1、文件檔案處理

    針對以往秘書處存在的文件格式排版混亂,文件存放雜亂,缺失,檔案資料收集不及時,不全面到位和整理混亂等問題,我的想法是:

    (1)除了對正式公文(如紅頭文件和工作簡報等)的模板進(jìn)行規(guī)定外,對日常工作常涉及到的文件(會議記錄,工作要點,出勤統(tǒng)計,請假條)的格式制定規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),必要時再做更改,原值班記錄表,值班簽到表和衛(wèi)生評分表全部用秘書處統(tǒng)一制作的值班記錄簿代替,值班記錄簿每部門一份,從秘書處領(lǐng);值班簽到與衛(wèi)生評分簿只需要秘書處有;

    (2)清理檔案柜里的資料,除了常到用的之外,在完成社團注冊/銷登記后把有價值的社團的一些資料和大型活動的整套方案資料逐步往檔案館轉(zhuǎn)移,辦公桌上文件盒兩周往檔案柜里整理一次,避免文件資料堆積雜亂;

    (3)關(guān)于檔案館建立。

    A、完成檔案館各項管理制度的制定后進(jìn)行資料清點,整合秘書處,團務(wù)建設(shè)部,活動管理部,人力資源部和新聞中心這五個部門現(xiàn)存的關(guān)于檔案館建立所需的社團的材料,整理完畢后列出目錄(清單),在此基礎(chǔ)上再擬定要向社團獲取的材料目錄表,最后對社團發(fā)放開展檔案館建立工作的通知,告知社團他們在平常工作活動中應(yīng)該保存好的材料(同理對社聯(lián)各部門),將近期末再進(jìn)行材料匯總;

    B、檔案材料的涉及面。社聯(lián):人事檔案+社聯(lián)的建設(shè)與發(fā)展檔案+工作成果匯報檔案;社團:人事檔案+活動檔案+社團的建設(shè)及發(fā)展檔案;

    C、檔案的收集。之前的資料可從各社團(部門)直接入手,或從社聯(lián)網(wǎng)上查找,但材料應(yīng)該很難完整。所以從現(xiàn)在開始檔案材料就要注意從我們?nèi)粘5母黜椆ぷ髦胁粩嗳ナ占韰R總,日常工作材料月結(jié)+期結(jié)+屆結(jié)(或階段性總結(jié),這可能比較符合社團),專項工作或活動檔案就項結(jié)等,具體檔案管理工作方案在檔案館管理制度中予以詳細(xì)說明。(相對于秘書處的其他工作來說,檔案館的建立可能會比較艱辛,因為要涉及到很多方面,會需要社聯(lián)各部門甚至各個社團的理解與支持,會花大量的人力且工作持續(xù)時間長,所以這項工作特別能鍛煉人。它的價值會在我們長久且一絲不茍的堅持中凸現(xiàn)出來。)

    2、干事的培訓(xùn)

    除人力資源部的培訓(xùn)外,秘書處內(nèi)部對干事有兩次培訓(xùn),半學(xué)年一次(特殊情況可能會增加),第一次培訓(xùn)是在上學(xué)期10月份,工作基本技能培訓(xùn)(如Word,Excel,Powerpoint等計算機培訓(xùn))在大家都基本熟悉掌握了本部門工作技能的基礎(chǔ)上,加強干事的對部門,對社聯(lián),對社團工作的認(rèn)識,加強干事對其他部門工作的熟悉程度,引導(dǎo)干事思考工作背后的價值、意義,清晰社聯(lián)大局工作的輪廓,擴大思想建設(shè),加強與干事的溝通交流,多多關(guān)心干事成長。第二次培訓(xùn)是從下學(xué)期三月份開始,持續(xù)兩個月,在熟悉各部門工作后,想通過設(shè)立輪值部長或成立負(fù)責(zé)小組,分管秘書處相關(guān)事務(wù),例如:常務(wù)組、專項組、協(xié)調(diào)組等等方式來加強大家的全面思考能力,策劃安排工作的能力和團隊協(xié)作能力,提高部門總體發(fā)展水平與思想高度,培養(yǎng)部門凝聚力與戰(zhàn)斗力,為社聯(lián)發(fā)展儲備人才。

    3、社聯(lián)與社團的溝通

    加強社聯(lián)與社團的交流,探索以往與社團的溝通存在的背后價值,如有必要可在以往的基礎(chǔ)上再進(jìn)行一些聯(lián)誼會、座談會等活動或是鼓勵干事在了解社團基本情況的前提下盡可能多的參與到社團的工作和活動中等這些方式讓社聯(lián)不僅僅接觸的到社團負(fù)責(zé)人,更多的是社團中層干部和最廣大最根本的那個群體——會員。這樣類型的方式,認(rèn)真的去嘗試,才有可能更多的了解到社團真正的需求,才有可能在此基礎(chǔ)上滿足其需求,凝聚社團與社聯(lián)。

    秘書的個人工作計劃【篇3】

    隨著20__年尾工作的進(jìn)行,20__年的工作也即將展開。為了更加方便準(zhǔn)確清晰地執(zhí)行下一年的工作,特制訂了工作計劃。

    新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。

    一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。

    二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲,一定要記得兩方面都存檔,以備不時之需。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。

    三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。開會的時候要做好記錄,同時草擬紀(jì)要,檢查、催辦會議決定等事項也要逐一辦好,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條,更加方便。

    四、掌握好尺度,運用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。

    五、進(jìn)一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

    六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時迅速的辦理好。

    秘書的個人工作計劃【篇4】

    教學(xué)秘書是二級學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員,行政上由學(xué)院院長、分管副院長領(lǐng)導(dǎo),在業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指導(dǎo),是日常教學(xué)活動的組織者和管理者。其主要職責(zé)是:

    一、學(xué)籍與教學(xué)管理

    1、負(fù)責(zé)建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。

    2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級等各種手續(xù),并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況。

    3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。

    4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作,參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作。

    5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計劃的制定(修訂)、報送、執(zhí)行工作。

    6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實驗大綱、實習(xí)大綱。

    7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

    8、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,結(jié)合教學(xué)計劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。

    9、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及教案的匯總,基本格式審核、公布和歸檔工作。

    10、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補課、調(diào)停課手續(xù)。

    11、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修、免修等工作。

    二、考務(wù)、成績及畢業(yè)管理

    1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。

    2、審查學(xué)生考試資格,辦理緩考手續(xù)。

    3、及時安排不及格學(xué)生補考或重修,發(fā)放補考或重修通知,辦理有關(guān)手續(xù)。

    4、及時收集考試、補考、重修成績,做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績庫。

    5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,定期進(jìn)行畢業(yè)論文中期檢查,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。

    三、其它工作

    1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié),采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見,并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決。

    2、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作,并按要求報送教務(wù)處。

    3、按教學(xué)計劃和學(xué)生實際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學(xué)活動的正常運轉(zhuǎn)。

    4、認(rèn)真做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦的其它工作。

    秘書的個人工作計劃【篇5】

    20__年工作指導(dǎo)思想是:高舉中國特色社會主義偉大旗幟,緊緊圍繞協(xié)會的服務(wù)理論及中心工作,進(jìn)一步加強協(xié)會自身建設(shè),努力創(chuàng)新工作思路和工作方法,不斷拓展服務(wù)面,加大為會員服務(wù)的力度,促進(jìn)??谄髽I(yè)又好又快的發(fā)展。重點抓好以下工作:

    一、加強政企間的溝通和聯(lián)系,發(fā)揮橋梁和助手作用

    1、營造良好投資環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,是各級政府各部門首要的工作。企業(yè)的發(fā)展也需要各政府部門的支持和幫助。協(xié)會繼續(xù)配合政府各部門進(jìn)一步做好優(yōu)化投資環(huán)境工作。同時,積極反映企業(yè)的呼聲和訴求,更好發(fā)揮政企橋梁作用。

    2、積極與市職能部門協(xié)商,做好承接政府職能轉(zhuǎn)變轉(zhuǎn)移給社會組織的部分職能。當(dāng)好政府的參謀和助手。

    二、繼續(xù)做好為企業(yè)辦實事排憂解難的服務(wù)工作

    1、幫助會員單位解決實際困難和為會員辦實事,是協(xié)會一項常態(tài)性的核心服務(wù)工作。通過召開座談會、深入企業(yè)調(diào)研等各種方式,收集會員企業(yè)的困難問題和需要市政府相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決的事項,及時與市相關(guān)職能部門單位溝通協(xié)商解決,或報請市機關(guān)效能辦、市投資環(huán)境監(jiān)督中心等單位協(xié)助解決。

    做到企業(yè)反映或投訴的問題,事事有回音;政府答應(yīng)辦的事,要跟蹤落實。

    2、幫助辦理會員單位主要負(fù)責(zé)人車輛進(jìn)入省市機關(guān)大院的通行證。上半年,組織會員單位主要負(fù)責(zé)人到??谑腥嗣襻t(yī)院進(jìn)行免費健康體檢。

    三、做好組織體系建設(shè),建立和完善勞動關(guān)系三方機制

    協(xié)調(diào)機制的布置和要求,按照完善體系、夯實基礎(chǔ)、增強能力、擴大影響”的總體工作目標(biāo),市企協(xié)將代表企業(yè)家(雇主)盡快與市人事勞動和社會保障局、市總工會建立三方工作機制。協(xié)會作雇主一方,加強維權(quán)工作,依法維護企業(yè)和企業(yè)家合法權(quán)益。

    四、開展靈活多樣的沙龍活動

    繼續(xù)舉辦“政—企”、“稅—企”座談會和中小企業(yè)沙龍等靈活多樣的活動,加強政企間、企業(yè)間的溝通和聯(lián)系,促進(jìn)企業(yè)間的了解和合作,推動企業(yè)做大做強。

    五、繼續(xù)舉辦經(jīng)營管理等科目的培訓(xùn)班

    邀請專家授課、舉辦企業(yè)戰(zhàn)略管理、財務(wù)規(guī)范管理、市場開拓、人力資源管理等培訓(xùn)班或者組織一些會員企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人到海南中小企業(yè)大講堂參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高企業(yè)管理者素質(zhì),進(jìn)而提高企業(yè)的整體素質(zhì),以增強企業(yè)抗風(fēng)險能力。

    六、加強會員發(fā)展的工作力度

    加大發(fā)展新會員的工作力度,要不分所有制和企業(yè)的類別,多渠道地發(fā)展一批有素質(zhì)又有影響力的會員,以不斷增加協(xié)會的資源,努力擴大協(xié)會會員的覆蓋面,提高協(xié)會的影響力。

    七、組織企業(yè)異地學(xué)習(xí)考察活動廣泛開展交流合作

    組織會員企業(yè)到市場經(jīng)濟較發(fā)達(dá)的兄弟省市進(jìn)行考察學(xué)習(xí),以拓寬視野,增長見識。加強本市企業(yè)與其他地區(qū)企業(yè)間的交流合作,為幫助我市企業(yè)做強、做大產(chǎn)業(yè)服務(wù)。

    八、辦好《海口企協(xié)簡報》和??谄髤f(xié)網(wǎng)站

    《??谄髤f(xié)簡報》和??谄髤f(xié)網(wǎng)站是本會的重要宣傳陣地,也是社會各界了解本會的重要窗口。同時,為會員單位的建設(shè)及經(jīng)營工作搭建一個資訊互通和經(jīng)驗交流的平臺,發(fā)揮其獨特作用。

    九、完成海口市企業(yè)聯(lián)合會的籌備和成立工作

    成立??谑衅舐?lián),將有助于加速我會的發(fā)展,盡快趕上內(nèi)地市場經(jīng)濟較發(fā)達(dá)地區(qū)兄弟省市協(xié)會發(fā)展的步伐,進(jìn)而促使我會與國際雇主組織和國外經(jīng)濟社團接軌。

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