文秘工作計劃和實施步驟5篇

文秘工作的收文過程包括簽收、分送、擬辦、批辦、承辦、催辦、注辦、立卷、歸檔等主要環(huán)節(jié)。下面給大家分享一些關(guān)于文秘工作計劃和實施步驟5篇，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>

文秘工作計劃和實施步驟精選篇1

一、做好檔案管理工作。

檔案是醫(yī)院在發(fā)展過程中具有保存價值的各種文字或者圖像等不同形式的歷史記錄，做好檔案管理工作是辦公室首要的任務(wù)，是提高工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。

1、分類保管好各種公文，做好上級來文的登記、借閱、歸檔等工作，及時收回各部門需要歸檔的文件

2、做好院內(nèi)通知的起草、發(fā)放、歸檔工作。

3、做好其他各類檔案的收集保管。

4、完善醫(yī)院檔案管理制度，為大家的工作和醫(yī)院的發(fā)展帶來更大幫助。

二、做好文書資料的傳達和整理工作。

為了使醫(yī)院內(nèi)部的信息得到很好的管理和傳達，草擬和管理醫(yī)院綜合性文件是辦公室的重要工作之一。

1、辦公室要組織好院內(nèi)各種會議的記錄和整理工作，并做好各種會議記錄，妥善保存。

2、同時，準確、認真做好醫(yī)院重大事件及具有重要意義事件的記錄工作。

3、做到及時、完善、準確的上報上級要求的資料和文件。

三、公章的管理更加規(guī)范。

保管好印章，不得隨意外借，嚴格按照印章使用程序，做好印章使用的登記，嚴禁使用后不登記，對登記本妥善保管。

四、加強基礎(chǔ)設(shè)施的維護和管理。

1、做好醫(yī)院的防火工作，定期組織防火知識培訓(xùn)，檢修滅火器材;

2、維護好醫(yī)院的照明線路，定期排查線路安全問題。

3、做好電腦和網(wǎng)線的管理工作，保證收費、藥房、合療等關(guān)鍵科室的正常使用，杜絕上班時間看電影、上網(wǎng)等行為;

4、維護好醫(yī)院內(nèi)部電話。

5、做好冬季取暖，保證正常供暖，注意鍋爐的安全使用。

五、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

辦公室是一個綜合管理的機構(gòu)，是承上啟下，溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的樞紐部門，在新的一年里我們將繼續(xù)做好本職工作，與各科室密切合作，充分發(fā)揮服務(wù)職能，共同為醫(yī)院的發(fā)展貢獻一份力量。

文秘工作計劃和實施步驟精選篇2

1、處理來函文件，登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復(fù)印函件資料。

2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。

4、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。

5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

6、負責(zé)登記員工考勤表。

7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進行分類，編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

8、完成部門安排的其他工作任務(wù)。

文秘工作計劃和實施步驟精選篇3

1.應(yīng)在新的干事招新時，評選出優(yōu)秀的干事，并及時與其進行溝通，使工作能夠盡快開展。

2.應(yīng)美化辦公室的內(nèi)部環(huán)境，注意辦公室衛(wèi)生，使其保持干凈整潔。

3.盡快統(tǒng)計干事課程表，合理的安排值班時間與次數(shù)，方便各種活動的開展與資料的整理。

4.每周安排一次例會，對這周發(fā)生的活動或工作進行總結(jié)，對下周要開展的工作進行安排。同時安排人員進行會議記錄，可以方便干事查閱與參考。

5.分配工作因人而異，因事而異，是辦公室工作更加有效率。同時，加強與干事的溝通，提高 干事的工作效率與工作熱情。

6.及時收集各個部門的活動策劃、工作計劃、工作總結(jié)，并將其妥善保存，方便其他有關(guān)部門參考活動經(jīng)驗。

7.加強與其他院系學(xué)生會之間的聯(lián)系，利于商學(xué)院學(xué)生會開展各種工作，可以合作或者互相參考學(xué)生會資料，增加商學(xué)院學(xué)生會的影響力。

8.同時注意在一些活動中與學(xué)校相關(guān)社團的合作，譬如生活部的跳吧舞會就是由學(xué)生會與國標(biāo)舞協(xié)會合作舉辦的。可以使活動辦商學(xué)院學(xué)生會辦公室得更加豐富與精彩，并可以在一些晚會上邀請其表演。

9.加強人人上“商之鷹”的影響力，使學(xué)生會與同學(xué)之間的聯(lián)系更加緊密，是同學(xué)們更好的了解關(guān)于學(xué)生會的各種工作及各類活動。

10.各部門領(lǐng)取物品需要在相應(yīng)筆記本上寫明物品并且簽字。

11.充分籌備辦公室屬于自己的活動，培養(yǎng)干事的組織能力與臨場應(yīng)變能力。并充分展示辦公室的獨特魅力。

12.制定辦公室的部門規(guī)章，可以加強規(guī)范辦公室內(nèi)部人員，將錯誤降低到最小。

13.定時整理各類資料。

文秘工作計劃和實施步驟精選篇4

一、日常工作

辦公室文員的工作相對我來說，是一個需要很多的時間去進行磨合，因為不像是其他的工作比較的系統(tǒng)和有條理，這是一個事情較為雜亂的崗位。所以在新的開始，我將以常規(guī)的工作作為一個起點，合理的運用好時間，從容的完成每天的任務(wù)。

整理好每天的文件，做好登記，將要復(fù)印的資料進行歸納;每月統(tǒng)計辦公用品有無損壞，及時地進行更換;協(xié)助同事將公司部門的報表明細做好表格，登記每月員工的考勤;保證辦公環(huán)境的整潔，及時的接聽電話;完成上級交代的任務(wù)。

二、宣傳工作

為了使員工對公司更加的有向心力，將公司內(nèi)宣傳的渠道梳理一遍，替換為更加豐富、易懂、貼近員工生活，讓公司的管理更加地順利。

在當(dāng)下的環(huán)境，與公司的實際相結(jié)合，做好向外界的宣傳工作，和公司的其他部門相互配合，一起讓公司的形象變得更好，更深入人心。

三、其他工作

1、在安全方面，定時的對公司進行安全隱患檢查，確保公司的辦公秩序。

2、對公司的檔案統(tǒng)一的管理，有變更就要及時地替換，使檔案跟上公司的發(fā)展。

四、學(xué)習(xí)工作

經(jīng)過一段時間的工作，我要不斷加深對文員職位的認識，全心全力為公司服務(wù)，認真高效的執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)下達的任務(wù)。

在很多方面向前輩學(xué)習(xí)，很多工作能夠提前預(yù)料到，做好準備工作，而不是在臨到頭著急忙慌的去做，耽誤時間，浪費精力。

文秘工作計劃和實施步驟精選篇5

我們對新學(xué)期的工作主要劃分為兩個大部分：加強部門自身建設(shè)和加強各部門的溝通交流。在此我系做出本學(xué)期學(xué)生會文秘部新學(xué)期工作計劃如下：

在本學(xué)期初做好工作分配，為部員提供可以展現(xiàn)自己工作能力的機會。文秘部將根據(jù)實際工作需要，我們將對13級的學(xué)生進行篩選，將適合從事我部工作的同學(xué)納入我部，根據(jù)干事平時的工作表現(xiàn)和態(tài)度，計劃選出兩名優(yōu)秀的干事，進行著重培養(yǎng)。

一、日常工作

1、認真做好每次會議的會議記錄，落實會議記錄的標(biāo)準，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，加強與各部門的溝通與交流，方便工作順利進行;

2、每兩周召開一次秘書部例會，一方面總結(jié)工作，另一方面，對日后的工作進行計劃的調(diào)整和安排;

3、積極配合老師和學(xué)院的工作，將學(xué)院的信息及時的下傳到學(xué)生會的相關(guān)部門，保證大家在第一時間得知信息;

4、嚴格審核各部門的工作計劃、工作總結(jié)、活動總結(jié)，對不適當(dāng)?shù)牡胤竭M行商討和修改;

5、收集系學(xué)生會各部門舉辦的活動材料，及時將各部門上報材料整理歸檔;

6、文秘部除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合，積極參與各部門舉辦的活動，對各部門活動的'開展提供幫助;

二、通訊交流工作

從新學(xué)期的開始，將由老干事和新干事聯(lián)合開展工作，用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠盡快熟悉秘書部的主要工作。同時還要掌握本部門各個成員之間的聯(lián)系方式，可制成表格人手一份，方便以后秘書部的各個干事和部長之間進行聯(lián)系，有利于更好地完成工作和活動的開展。

三、工作計劃(重點)

1、考勤方面，延續(xù)和改進考勤制度，安排學(xué)生會成員查考勤，我們秘書部并做好周、月統(tǒng)計工作，也希望學(xué)生會成員能夠更加嚴格考勤，秉著公平、公正、公開的原則打分;

2、制定學(xué)生會的工作計劃，將各部門的工作計劃裝訂成冊;

3、負責(zé)本學(xué)期學(xué)生會工作推進日程表排表工作(于x月x日前完成)與學(xué)生會主席和各部部長共同商議工作安排，打印成電子版，人手一份，可以更好地了解各部門的工作內(nèi)容并且及時給予幫助;

4、全權(quán)負責(zé)本學(xué)期學(xué)生干部考核工作，并且對考核表內(nèi)容有所更新(__、__月中旬);

5、負責(zé)系里各大例會的出勤簽到，拍照以及會議記錄與總結(jié)，及時向各部門收集簽到表、照片和總結(jié)(電子版和紙質(zhì)版)，分類歸檔保存，以便期末總結(jié);

6、安排專人完善日常活動項目匯總表，并出臺固定格式;

7、需要了解學(xué)工系統(tǒng)的操作流程;

8、期末統(tǒng)計外語系各班同學(xué)的素質(zhì)學(xué)分;

9、x月開展年度考核工作(時間待定)。

四、工作要求

秘書部是一個工作比較繁瑣但講究細致的部門，而且接觸其他部門的機會比較多，所以在工作的過程中提高自身的素質(zhì)，培養(yǎng)認真的態(tài)度尤為重要。

1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質(zhì)保量完成工作。

2、提高自身素質(zhì)，講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

3、在實踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。

五、部門工作展望

在新學(xué)期里，我們將以熱情踏實的工作態(tài)度，努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結(jié)吸取新的經(jīng)驗教訓(xùn)。希望通過秘書部全體成員的共同努力，提高我們的工作效率和質(zhì)量，順利完成我們本學(xué)期的工作，為本屆學(xué)生會的建設(shè)貢獻我們的力量。

挑選兩張人物清楚、標(biāo)題清晰的照片制作成Word文檔打印。

格式：標(biāo)題黑體二號，左對齊。

照片要能看清會議標(biāo)題和主持人。

通過長期的研究，總結(jié)了適用于外語系會議中拍照的方法。

①照片中盡量避免大量的空桌子出現(xiàn)。

②至少要有兩至三張前后全景的照片，可體現(xiàn)參會人員的狀態(tài)。

③從教室的四個角進行拍攝效果最佳，可使照片顯得參會人數(shù)多。

④如果會議人數(shù)在十人以下，則可讓參會人員集中在中間坐，是照片中減少出現(xiàn)空桌子的現(xiàn)象，還可顯得照片人數(shù)比實際人數(shù)多。