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  • 辦公室成員的工作計(jì)劃

    | 錦偉

    辦公室成員的工作計(jì)劃5篇

    制定計(jì)劃是完成工作實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的藍(lán)圖,工作計(jì)劃就是把一個(gè)時(shí)間段的個(gè)人工作情況進(jìn)行一次系統(tǒng)的總檢查、總分析,它有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高。下面是小編精心推薦的辦公室成員的工作計(jì)劃,僅供參考,歡迎閱讀!

    辦公室成員的工作計(jì)劃

    辦公室成員的工作計(jì)劃【篇1】

    回顧20__年,辦公室在院黨支部、院領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)和全體職工的共同努力下,各項(xiàng)工作圓滿(mǎn)完成,較好地發(fā)揮了綜合協(xié)調(diào)作用,回顧以往工作,找出不足、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),今年的工作主要從以下幾點(diǎn)開(kāi)展:

    一、做好檔案管理工作。檔案是醫(yī)院在發(fā)展過(guò)程中具有保存價(jià)值的各種文字或者圖像等不同形式的歷史記錄,做好檔案管理工作是辦公室首要的任務(wù),是提高工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。

    1、分類(lèi)保管好各種公文,做好上級(jí)來(lái)文的登記、借閱、歸檔等工作,及時(shí)收回各部門(mén)需要?dú)w檔的文件

    2、做好院內(nèi)通知的起草、發(fā)放、歸檔工作。

    3、做好其他各類(lèi)檔案的收集保管。

    4、完善醫(yī)院檔案管理制度,為大家的工作和醫(yī)院的發(fā)展帶來(lái)更大幫助。

    二、做好文書(shū)資料的傳達(dá)和整理工作。為了使醫(yī)院內(nèi)部的信息得到很好的管理和傳達(dá),草擬和管理醫(yī)院綜合性文件是辦公室的重要工作之一。

    1、辦公室要組織好院內(nèi)各種會(huì)議的記錄和整理工作,并做好各種會(huì)議記錄,妥善保存。

    2、同時(shí),準(zhǔn)確、認(rèn)真做好醫(yī)院重大事件及具有重要意義事件的記錄工作。

    3、做到及時(shí)、完善、準(zhǔn)確的上報(bào)上級(jí)要求的資料和文件。

    三、公章的管理更加規(guī)范。保管好印章,不得隨意外借,嚴(yán)格按照印章使用程序,做好印章使用的登記,嚴(yán)禁使用后不登記,對(duì)登記本妥善保管。

    四、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)和管理。

    1、做好醫(yī)院的防火工作,定期組織防火知識(shí)培訓(xùn),檢修滅火器材;

    2、維護(hù)好醫(yī)院的照明線路,定期排查線路安全問(wèn)題。

    3、做好電腦和網(wǎng)線的管理工作,保證收費(fèi)、藥房、合療等關(guān)鍵科室的正常使用,杜絕上班時(shí)間看電影、上網(wǎng)等行為;

    4、維護(hù)好醫(yī)院內(nèi)部電話。

    5、做好冬季取暖,保證正常供暖,注意鍋爐的安全使用。

    五、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

    辦公室是一個(gè)綜合管理的機(jī)構(gòu),是承上啟下,溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的樞紐部門(mén),在新的一年里我們將繼續(xù)做好本職工作,與各科室密切合作,充分發(fā)揮服務(wù)職能,共同為醫(yī)院的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。

    辦公室成員的工作計(jì)劃【篇2】

    新的學(xué)期開(kāi)始,很開(kāi)心加入一個(gè)新的組織,總結(jié)過(guò)去經(jīng)驗(yàn),對(duì)20__學(xué)年上半學(xué)期的工作做了制定與規(guī)劃。辦公室是一個(gè)極為重要的部門(mén),是學(xué)生會(huì)的咽喉,有著自己的特色與優(yōu)勢(shì),所以我們要做好這個(gè)學(xué)院聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶作用,更好的為同學(xué)服務(wù)。本學(xué)期,我對(duì)將要開(kāi)展的工作制定了框架,具體計(jì)劃如下:

    一、針對(duì)本學(xué)期學(xué)校要組織的50年校慶以及有關(guān)活動(dòng)做好規(guī)劃,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門(mén)做好宣傳和策劃,負(fù)責(zé)好文件和有關(guān)籌備工作。

    二、做好內(nèi)部常規(guī)工作和內(nèi)部建設(shè),做好辦公室本職工作。

    一些內(nèi)部建設(shè)工作在本學(xué)期進(jìn)行了規(guī)劃或已開(kāi)始進(jìn)行,要對(duì)規(guī)劃進(jìn)行補(bǔ)充和完善,同時(shí)繼續(xù)做好常規(guī)工作。

    1、信息管理。每學(xué)年人員變動(dòng),學(xué)生會(huì)成員信息要確定下來(lái),本學(xué)期我部將做好成員信息的統(tǒng)計(jì)情況的,方便主席團(tuán)及各部的聯(lián)系工作。

    2、檔案管理。辦公室檔案,在本學(xué)期中,我部將對(duì)檔案保存和..做到精細(xì)而且簡(jiǎn)便易查。

    3、在值班、訂會(huì)等方面要細(xì)化日常的...的工作,實(shí)行個(gè)人負(fù)責(zé)制,任務(wù)到人,人人負(fù)責(zé),相互協(xié)調(diào)和配合。

    4、因人而宜,因事而宜。在具體開(kāi)展工作的同時(shí),因人因事調(diào)節(jié),讓每個(gè)人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,在分配任務(wù)時(shí)能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問(wèn)題,做到有工作時(shí)人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團(tuán)隊(duì)的力量。

    5、加強(qiáng)部?jī)?nèi)成員的相互協(xié)作。建議我們辦公室內(nèi)部要搞一些活動(dòng),比如一起吃吃飯,打球,野游等活動(dòng),一方面增強(qiáng)內(nèi)部成員的感情,另一方面可以提高大家的積極性。

    6、本部門(mén)將定期開(kāi)例會(huì)(會(huì)議的頻率還應(yīng)視具體的情況的而定),初步定為每周一例會(huì)。例會(huì)主要是對(duì)近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以及時(shí)總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績(jī)。并按照實(shí)際情況的制定下一階段工作的重點(diǎn)以及具體實(shí)施方案。

    三、加強(qiáng)對(duì)學(xué)生干部的管理考核力度。以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項(xiàng)工作的展開(kāi)。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹(shù)形象”為指南,切實(shí)提高本部門(mén)成員的工作效率與工作積極性。

    四、搞好學(xué)生會(huì)的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì)與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開(kāi)展。

    由于對(duì)福州大學(xué)辦公室工作了解不多,希望以后的工作能和主任以及其他同事好好配合,積累經(jīng)驗(yàn),提高工作能力。

    辦公室成員的工作計(jì)劃【篇3】

    這屆的辦公室是一個(gè)嶄新的辦公室,有著新的成員,新的管理思路,新的工作方法。 作為新人的我們有著滿(mǎn)腔的熱情與十足的干勁,恰如一只展翅欲飛的雛鷹。但是光憑一腔熱血是不能做好工作的,只有在完善的計(jì)劃指導(dǎo)下,我們這只雛鷹才能自由翱翔,才能直沖九霄。這次我們辦公室的工作計(jì)劃分為三部分:

    一、新成員的部門(mén)教育,作好銜接工作

    為了增強(qiáng)辦公室的工作實(shí)力,在學(xué)期初我部已吸納了一批踏實(shí)肯干,頭腦靈活的新成員,在近期,我部將組織成員對(duì)本部職能的學(xué)習(xí),使其明確并熟悉本部的基本工作任務(wù)。另外還將做好新成員能力的培養(yǎng),多鍛煉新人,為下一屆分團(tuán)委學(xué)生會(huì)培養(yǎng)好人才。

    二、以提高效率為原則,科學(xué)的管理檔案

    上屆辦公室的文書(shū)檔案以初具規(guī)模,這為我們今后的工作提供了參考。在此基礎(chǔ)上我們將加入科學(xué)的管理方法完善文書(shū)檔案的管理,如在原有基礎(chǔ)上加上目錄,索引,以提高查閱的方便性。另外我們將開(kāi)展文書(shū)檔案與電子檔案同步管理方法,利用電子檔案的快捷性與便于修改的特點(diǎn),提高管理效率。

    三、突破傳統(tǒng),敢于創(chuàng)新

    辦公室給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發(fā)放等工作。在本學(xué)年我們將使大家改變這一看法。首先,我們將做好老師與分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的橋梁作用,使分團(tuán)委學(xué)生會(huì)始終行駛在正確的航道上。其次,我們將在對(duì)活動(dòng)組織上下功夫,結(jié)合各部的特點(diǎn),以專(zhuān)部專(zhuān)用,以長(zhǎng)補(bǔ)短,用最短的時(shí)間完成最多的任務(wù)為組織活動(dòng)的原則,協(xié)助院、系舉辦一系列健康活潑的活動(dòng),以鍛煉我部的組織能力。

    辦公室成員的工作計(jì)劃【篇4】

    工作目標(biāo):

    1、上傳下達(dá),為協(xié)調(diào)校長(zhǎng)室的各項(xiàng)工作服務(wù)。

    2、教育宣傳,宣傳學(xué)校優(yōu)質(zhì)教育品牌。

    3、檔案工作,全面做好電子化檔案工作。

    4、人事工作,堅(jiān)持人本公正的指導(dǎo)思想。

    工作舉措:

    一、上傳下達(dá),構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。

    1、傳達(dá)文件。

    每天瀏覽教育信息網(wǎng),將上級(jí)的各類(lèi)文件下載登記并交校長(zhǎng)室審閱。另外也請(qǐng)各部門(mén)開(kāi)會(huì)帶回的文件能夠第一時(shí)間送校長(zhǎng)室。將校長(zhǎng)室審閱的文件在第一時(shí)間送達(dá)各個(gè)職能部門(mén)予以落實(shí)。對(duì)于重要的落實(shí)工作,要求及時(shí)將工作進(jìn)程和結(jié)果向校長(zhǎng)室通報(bào),并通過(guò)學(xué)校數(shù)字網(wǎng)發(fā)布。

    2、傳達(dá)精神。

    將校長(zhǎng)室的意見(jiàn)、精神及時(shí)有效地通過(guò)會(huì)議、短信通平臺(tái)、電子屏等方式貫徹到師生。并對(duì)相關(guān)問(wèn)題作出符合政策要求的解釋說(shuō)明。

    3、匯總工作。

    周五上午將各部門(mén)的一周工作和下周安排電子化匯總,為下午的行政會(huì)準(zhǔn)備。次周的重要工作以文件形式發(fā)到各個(gè)辦公室,并在校園網(wǎng)予以公布。

    4、撰寫(xiě)文稿。

    根據(jù)校長(zhǎng)室意見(jiàn)及行政討論結(jié)果撰寫(xiě)學(xué)校計(jì)劃、總結(jié)。在校長(zhǎng)室的安排下撰寫(xiě)學(xué)校的相關(guān)發(fā)言文章和宣傳文章。

    5、會(huì)議考勤。對(duì)教師會(huì)及周前會(huì)等進(jìn)行會(huì)議記錄及考勤。進(jìn)一步嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,規(guī)范公正,確保正常的教育教學(xué)秩序。

    二、教育宣傳,打造實(shí)小優(yōu)質(zhì)教育的品牌形象。

    做好教育宣傳工作,對(duì)于推動(dòng)教育改革和發(fā)展,營(yíng)造全社會(huì)尊師重教的輿論氛圍,塑造實(shí)小教育的新形象具有重要意義。本學(xué)期,辦公室將對(duì)照教育局關(guān)于活力課堂品牌建設(shè)的相關(guān)精神,結(jié)合我校的自能教育研究,進(jìn)一步重視教育宣傳工作,加大宣傳力度,多出宣傳精品。用好一切宣傳媒體和陣地,敏銳捕捉校園動(dòng)態(tài)和辦學(xué)信息。進(jìn)一步改進(jìn)工作方式,做到電臺(tái)有聲音、報(bào)刊有文字、電視有形象。及時(shí)正確引導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)言論,從而為學(xué)校的發(fā)展?fàn)I造良好的輿論氛圍。

    1、兩臺(tái)一報(bào)的宣傳。

    “兩臺(tái)一報(bào)”是對(duì)外宣傳的重要窗口,對(duì)老百姓的影響很大,直接關(guān)系到學(xué)校在本地區(qū)的聲譽(yù)。本學(xué)期,要加大與他們的溝通,調(diào)動(dòng)一切積極因素,建立良好的合作關(guān)系,平時(shí)力求勤觀察、多積累、常動(dòng)筆,善推薦,力爭(zhēng)在媒體上經(jīng)??吹胶吐?tīng)到實(shí)小的信息?!度?qǐng)?bào)》確保兩周一條新聞,爭(zhēng)取每周有新聞。

    2、網(wǎng)絡(luò)宣傳。

    根據(jù)《市教育網(wǎng)站管理實(shí)施辦法》有相關(guān)規(guī)定“小學(xué)每月報(bào)送信息原則上不少于6篇(含校園新聞、教師、學(xué)生、校長(zhǎng)和家長(zhǎng)等欄目稿件),各科室(部門(mén))每月報(bào)送不少于2篇(含科室信息、教育咨詢(xún)、專(zhuān)題網(wǎng)頁(yè)等欄目稿件)”責(zé)任到部門(mén)落實(shí)到人,及時(shí)發(fā)布網(wǎng)絡(luò)信息。與電教處一起會(huì)同有關(guān)行政、教師做好學(xué)校改版后網(wǎng)站的信息發(fā)布,提高我校網(wǎng)絡(luò)宣傳的效果。行政領(lǐng)導(dǎo)要強(qiáng)化部門(mén)工作的宣傳力度,在校園新聞上確保兩周一條新聞的同時(shí),多出新聞,出好新聞。

    3、活動(dòng)宣傳。

    切實(shí)利用學(xué)校開(kāi)展的對(duì)外活動(dòng),展示我校文化校園環(huán)境,才情教師群體,本色兒童素質(zhì),優(yōu)良的教育秩序。本學(xué)期要對(duì)體育節(jié)等大型系列活動(dòng)作重點(diǎn)宣傳。

    4、電子屏宣傳。

    電子屏直接面對(duì)全體師生及家長(zhǎng),要把好內(nèi)容關(guān),突出宣傳的時(shí)效性,兼顧生動(dòng)活潑,增設(shè)時(shí)間、天氣預(yù)報(bào)、教育名言等欄目。

    三、檔案工作,進(jìn)一步探索電子化運(yùn)作模式

    檔案工作記錄歷史,昭示未來(lái)。做好檔案工作對(duì)一所學(xué)校的高品位發(fā)展至關(guān)重要。

    1、檔案管理。

    學(xué)校檔案建設(shè)繼續(xù)采用平時(shí)收集和期終歸檔的辦法。平時(shí),檔案室人員要繼續(xù)按規(guī)定做好檔案的整理、保管、借閱等工作,保持我校檔案室的良好面貌。檔案室人員還要全面了解檔案結(jié)構(gòu),熟悉檔案現(xiàn)狀,在學(xué)校各項(xiàng)迎檢活動(dòng)需資料檢索時(shí),能迅速準(zhǔn)確地提供。做好教師獲得榮譽(yù)、學(xué)歷證書(shū)等的登記工作,教師有以上個(gè)人情況的新變化,應(yīng)及時(shí)帶好有關(guān)證書(shū)到檔案室登記。各科室有集體榮譽(yù)應(yīng)及時(shí)報(bào)辦公室備案。要嚴(yán)格依照z省三級(jí)檔案建設(shè)要求全面著手電子化檔案建設(shè),本學(xué)期要將基礎(chǔ)信息全部輸入到位。

    2、匯總大事。

    與校長(zhǎng)室一起梳理近年來(lái)實(shí)小每年的10件大事,形成系列。并逐步匯總學(xué)校榮譽(yù)、教師的考核情況、榮譽(yù)、論文發(fā)表等。

    3、復(fù)印工作。

    檔案室人員要把好復(fù)印關(guān),做好教師教育教學(xué)和職稱(chēng)評(píng)定的資料復(fù)印服務(wù)工作,平時(shí)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定做好書(shū)面登記。不做“人情復(fù)印”。教師教案、論文等的打印用紙可到檔案室領(lǐng)用。

    四、人事工作,堅(jiān)持人本公正的指導(dǎo)思想。

    辦公室的有關(guān)人事工作的出發(fā)點(diǎn)是將事務(wù)型轉(zhuǎn)向研究型,既服務(wù)廣大教職工,又激勵(lì)廣大教職工。繼續(xù)做好學(xué)期末的教職工考核,嚴(yán)格堅(jiān)持公開(kāi)、公正、公平的原則。來(lái)人接待,堅(jiān)持熱情周到,樹(shù)立良好的實(shí)小形象。

    辦公室成員的工作計(jì)劃【篇5】

    在大家的忙碌中,結(jié)束了__年,迎來(lái)了新的20__年,在全體辦公室成員的奮斗努力下,我部門(mén)的各項(xiàng)工作得到順利的開(kāi)展,新的一年到來(lái),回顧過(guò)去的一年,我們還有許多不足的地方,本著不斷探索的,求實(shí)創(chuàng)新的精神,對(duì)明年新學(xué)年有新的開(kāi)始,對(duì)明年的工作進(jìn)行計(jì)劃,更好的指導(dǎo)工作。

    第一,作為學(xué)生會(huì)部門(mén),我們是學(xué)院廣大同學(xué)選舉出來(lái)的,代表廣大同學(xué)的利益,為同學(xué)著想,為同學(xué)服務(wù)幫他們解決困難時(shí)我的職責(zé),我們要融入大家的生活中,主動(dòng)了解大家的實(shí)際困難,還有對(duì)學(xué)院的想法,為大家解決困難,架起學(xué)校與學(xué)生間溝通的橋梁。只有為大家解決實(shí)際的問(wèn)題,我們接下來(lái)的工作再能更好的開(kāi)展。

    第二,作為學(xué)院辦公室,我們起到的作用是協(xié)調(diào)的作用,負(fù)責(zé)個(gè)部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi),還有學(xué)生干部的考核,監(jiān)管工作。其中,協(xié)調(diào)各學(xué)生會(huì)部門(mén)使我們的重點(diǎn)工作,應(yīng)該作為我們以后工作的中心。同時(shí)多組織學(xué)生會(huì)內(nèi)部的活動(dòng),通過(guò)活動(dòng)相互團(tuán)結(jié)起來(lái),通過(guò)活動(dòng)培養(yǎng)大家的感情,豐富大家的業(yè)余生活的同時(shí)也加強(qiáng)了各部門(mén)之間的友誼,為以后學(xué)生會(huì)工作能順利的開(kāi)展起到關(guān)鍵性的作用。

    第三,做好后勤保障工作,學(xué)校每個(gè)學(xué)期的活動(dòng)很多,合理的后勤保障,有利于活動(dòng)的順利開(kāi)展,同時(shí)也要積極幫助配合其他部門(mén)。團(tuán)結(jié)起來(lái),為明年的工作做好保障工作。

    在接下來(lái)的工作計(jì)劃,我們還要加強(qiáng)與學(xué)院外活動(dòng)的開(kāi)展,與其他部門(mén)一起組織開(kāi)展課外活動(dòng),如,志愿者活動(dòng)等社會(huì)公益活動(dòng),培養(yǎng)學(xué)生公德心,提高學(xué)生思想道德品質(zhì)的同時(shí),也弘揚(yáng)了我校優(yōu)良的校園文化。起到重要的宣傳作用。

    20__年是一個(gè)新的開(kāi)始,在接下來(lái)的工作中,不管再苦再累,我們都要認(rèn)真的完成,大家選舉我們是對(duì)我們的信任,做好辦公室工作計(jì)劃,對(duì)于我們20__年一年的工作都有總要的意義,大家要牢記我們的宗旨,為廣大的學(xué)生服務(wù),以學(xué)生的利益為中心,希望我們20__年能更上一層樓。

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