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  • 人事行政助理年末工作總結2022

    | 徐球

    行政人事部加強對各項工作的督促和檢查,堅持原則性,溝通內外聯(lián)系,保證工作總結能夠有條理性。下面給大家分享一些關于人事行政助理年末工作總結2022(5篇),希望能夠對大家有所幫助。

    人事行政助理年末工作總結2022篇1

    20__年是一個創(chuàng)新的一年,人力資源管理工作在管理創(chuàng)新上實行競爭上崗,強化優(yōu)勝劣汰,促進人力資源的優(yōu)化配置,順利完成了機構改革方案的確定與實施。建立起 “能者上,庸者下,平者讓”的競爭機制,創(chuàng)造了一個良好的用人環(huán)境,真正做到人盡其才,發(fā)揮員工的聰明才智及潛能,實現(xiàn)人力資源最佳配置。

    20__年度人事管理工作在部室經理和同事們的支持及幫助下,盡職盡責圓滿完成年度工作計劃,現(xiàn)將工作情況匯報如下:

    一、本年度工作回顧

    根據(jù)集團公司的規(guī)劃,在年初對__項目的人力資源方面的工作作出規(guī)劃。

    1、 積極開拓新的招聘渠道,先后與甘工院、蘭航職校、甘工大、天水職校、蘭州環(huán)資學院等十幾所院校建立了良好的合作的關系;并與其中的5所院校簽訂了長期人員合作方案,為公司以后發(fā)展所需要的人力資源方面打下了堅實的基礎。

    2、 因20__年的用人需求比較大,自今年一月份就開始著手投入工作。截止9月底,共招聘各類專業(yè)人員600余人。其中建材部上崗__0人左右,機械部吉木薩爾到崗培訓人員200多人;其余人員由于公司策略調整,暫時沒有到崗報道,已和學院老師溝通,推遲上崗時間。

    3、 培訓方面:根據(jù)公司員工的實際情況和公司的發(fā)展戰(zhàn)略,建材部針對新員工組織了制度化管理、商務禮儀、從普通到優(yōu)秀發(fā)展、消防安全知識,服務禮儀等培訓,同時協(xié)助建材部辦公室做了人力資源相關制度、表格方面的優(yōu)化,也為以后的工作打下堅實的基礎。機械部每周抽出一天,組織全體后勤人員進行相關學習,人人都有參與的機會,既鍛煉了個人,又增強了全體后勤管理人員的綜合素質。

    二、存在的不足

    經過一年的努力,我部門在公司領導的關懷下取得了很大的進步,同時也存在著一些不足之處。需要在今后的工作中去逐步的改正和完善。

    1、制度化建設方面:人力資源部作為公司人力資本戰(zhàn)略實施的`第一部門,我部門在制度化建設方面顯得很不完善,表現(xiàn)為各項制度不完善,尤其表現(xiàn)在一些制度過于空泛,實際操作效果不理想。對于各子公司的管理規(guī)范不夠健全。

    2、人員招聘方面:已經初步建立起來的招聘渠道主要包括社會招聘會、校園招聘會、網絡招聘等。這些常規(guī)的招聘途徑能夠實現(xiàn)公司基本的用人需求。但對于一些突發(fā)性的人員缺失和一些專業(yè)性強、綜合素質要求高的崗位,常規(guī)的招聘渠道往往無濟于事,這一方面還需要進一步改善。

    3、績效考核方面:我們的績效考評體系還尚未完善,考評工作還不是很深入,下一步的計劃將是建立一個由高、中、基領導考聘于員工綜合考評相結合的考核評價體系。這一體系的逐步建立將會是考評工作得到徹底的轉變。

    4、培訓管理方面:培訓工作由于剛剛起步,還沒有形成一定的制度,處于探索階段。機械部的培訓工作已經進行了一段時間,員工表現(xiàn)相對積極。只是沒有培訓的相應規(guī)章制度,《孫子兵法》有云“令之以文,齊之以武”。有關培訓工作我們現(xiàn)在只做到到了“令之以文”而沒有做到“齊之以武”。今后所要做的就是在培訓制度方面的建設,努力做到培訓與績效考核掛鉤,促使全體員工養(yǎng)成勤學上進的良好習慣。

    5、人力資源部人員建設方面:人力資源部在公司的組織架構中是一個單獨的部門,但在實際工作中,卻沒有形成體系,有工作的時候只能臨時在各部門抽調人員,素質和專業(yè)相對比較欠缺,沒有專業(yè)的部門人員。人力資源部的工作也僅僅做的是招聘和簡單的培訓,對于績效考核、薪酬福利等人資方面的工作根本沒有涉及。

    總結:目前我們部門在人事制度、人員招聘、考核、培訓等一些工作剛剛起步,同時如“績效考核、員工培訓、招聘渠道的完善”等是一個系統(tǒng)化的工程,需要逐步去改進、完善,不能一蹴而就。但我們相信在公司領導的大力支持下,我們部門會凝聚全部力量,逐步完善以上工作,建立現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理體系。為公司的發(fā)展招聘、培養(yǎng)、儲備優(yōu)秀的人才!

    人事行政助理年末工作總結2022篇2

    20__年__月__日,開始自己的第一份工作。這一次,可以說,真的是一個人,一路上,沒有一個朋友或者說一個熟悉的人與我同行,這一路,有苦也有淚,有歡笑也有淚水,讓我也成長了不少,也學到了不少。能進入__集團,首先我必須感謝公司的領導給予我這個機會,在人力資源科從事人事文員工作的時間,工作期間缺乏太多的知識與工作經驗,是公司的領導和同事給予我的幫助。

    作為人力資源文員,擔任的工作職責有:員工招聘、錄用、離職、檔案管理、通知的發(fā)放、領導臨時交辦的事項,除此之外,還協(xié)助上級領導安排的各項工作、5S檢查情況整理及臨時編制通知。當然,我本身的經驗不足,對人事工作的了解也不深入,所以,在今后的工作中還必須繼續(xù)向前輩們學習,虛心請教,總結如下:

    一、員工招聘、錄用、轉正、離職

    (一)招聘

    一般是通過現(xiàn)場招聘、網絡、門口張貼招工啟事、街道派發(fā)招聘廣告、員工帶熟人等方式,根據(jù)所提供的簡歷表,通過面試,其中涉及到個人的語言表達能力、儀容儀表、工作經驗、是否具備吃苦耐勞的精神、以及前來本公司服務的意志。

    從事招聘工作差不多__個月了,也參與了多種的招聘渠道,我發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場招聘的效果是最好的,其他幾個方式效果一般。我個人做了一個原因分析:現(xiàn)場招聘能夠直接與應聘者面談,且應聘者大部分都是打算在當?shù)毓ぷ鞯娜?,工資水平不會有太大的差別,能讓用人單位直接了解到應聘者的語言表達能力、經驗理論,應聘者的條件,同時也讓應聘者了解到用人單位提供到的條件,更關鍵的是:雙方能直接談條件。相對其他招聘方式來說,現(xiàn)場招聘更具優(yōu)勢。

    (二)錄用

    經面試后,如果認為該應聘者符合應聘崗位條件的,再安排時間到公司與主管面試。面試成功后,要求應聘者持健康證以及所需證件上崗,對于新進員工,一般將員工帶到車間使其熟悉環(huán)境,由主管安排具體工作并作相應的說明。

    (三)轉正

    辦公室人員試用期一般為3個月,車間員工試用期分為兩種,一種為3個月,另一種為7天。待試用期滿后,由用人部門主管根據(jù)該員工的工作態(tài)度、能力、團隊合作精神等決定該員工是否可以轉正。

    (四)離職

    辦理離職手續(xù)一般需要提前一個月到人力資源科填寫離職申請表,再經所屬部門科長-部長-總經理簽名同意辭職,方可辦理離職手續(xù)。

    二、人事檔案管理

    人力資源科負責將員工簡歷表、身份證復印件、健康證明等資料建立個人檔案,再以電子檔形式(一般是制作表格)存放于計算機中,便于日后對員工信息的查詢,離職人員在離職之后,將其檔案及時調出并做相應的離職記錄(尤其是被公司辭退的人員)

    記得有一次,由于我個人的意識不足,將沖壓車間某位員工檔案里面的資料了透露給車間主管了,結果被領導臭罵了一頓。從那次以后我就警告自己以后做事一定要三思而后行,身為人力資源科的成員,就一定要團公檔案管路好,不隨便把員工信息透露給任何人。到現(xiàn)在我已經形成了一種習慣,除了人力資源科的同事,任何人一靠近我的文職我就關掉任何與檔案有關的文件。當然,有時候也會疏忽,不謹慎,但我希望自己在未來能夠做得更好。

    三、通知的發(fā)放

    人員的晉升、獎懲事件均以通知的形式,上級簽字確認后發(fā)放于各部門,以張貼于公告欄的方式告知于員工。有時行政科工作忙時,還會幫忙編制通知、發(fā)放。

    剛來公司的時候,對整個環(huán)境都不熟悉,第一次發(fā)放通知的時候經常會手忙腳亂,有時候我很忙的時候會埋怨:行政科明明有組員很空閑,為什們讓我去派發(fā)通知,這根本不是我的工作。但現(xiàn)在回想一下,雖然這不是我的工作,但卻發(fā)現(xiàn)自己能夠清楚記得每個部門的位置及成員,與各部門的成員也都能夠相處融洽。

    四、5S工作

    每星期三都為5S檢查日,包括車間檢查和辦公室檢查。待其他5S成員檢查拍照回來后,各檢查成員將照片導出分類,再交由我編制,待編制完成后,由各車間查閱并將意見反饋到我處進行修改,再交由陳總審批簽名,最后總經辦蓋章生效。文件下發(fā)到各部門、車間,由各部門、車間參照文件圖片和意見進行整改。

    從7月份開始到現(xiàn)在,5S工作已經開展了5個月的時間,從整體來說,各部門、車間5S工作有了很大的提升。但仍存在一個很大的問題就是:各部門車間無法將5S工作保持,只是到了檢查日才做好5S工作,敷衍了事。待5S檢查完畢后,各部門車間5S工作又變得懶散了。

    五、其他工作

    除上述之外的工作還有對辦公軟件的熟練操作,比如E_cel、Word、PPT的操作、對文字錄入也有一定的要求、打印、復印、傳真,其中就是一個文檔的排版以及表格的制作。

    __個月的時間,可以說很快,第一次面試的情景似乎還在昨日,就自身而言,可能還會欠缺一定的經驗與知識,但是我的思想是成熟了,因為接觸到不同的人,聽到看到的也比較多,也使得我在以后的路中少走了一些彎路,謝謝在這里幫助過我的每一個人!謝謝你們大家每個人!

    人事行政助理年末工作總結2022篇3

    概述:

    一、人事工作:

    制度編制、考勤管理、員工招聘、協(xié)調溝通等

    二、行政工作:

    日常事務、印章管理、辦理社保等

    一、人事管理方面

    1、職責完善、制度編制

    制度匯編,是一項很嚴謹細致的工作,需要靜心周密的編制,由于時間緊,涉及面比較寬,各位領導也很難聚集在一起討論。加上日常工作也較為飽和,可能內容會不夠縝密,待日后工作隨記隨調,不斷完善。

    2、考勤管理

    結合公司制度及國家規(guī)定管理員工考勤和請休假管理,按月準確出具考勤報表。其中員工考勤又是一個難點,所以嚴格按公司考勤管理制度執(zhí)行,加強定期抽檢。

    3、人員招聘

    招聘開展實施情況良好,一直使用智聯(lián)招聘網絡招聘平臺,招聘總達成率達到85%。招聘過程中,采用發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等。

    4、協(xié)調溝通

    公司這個團體是屬于年輕實干性的隊伍。

    平時工作中,我能做到幫助建立積極的員工關系。做為公司與員工的橋梁,協(xié)調員工與管理層的關系,彼此多份理解,多份溝通。協(xié)助組織員工的各類活動。

    二、行政工作方面

    1、辦理社保、購買支票等相關事宜

    辦理社保、購買支票等相關事項的辦理,這對于“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來越高?,F(xiàn)在我已經可以獨自完成相關事項的全部流程,并能積極配合領導辦理有關的行政事宜。

    2、印鑒的保管與使用

    印章是公司經營管理活動中行使職權,明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具。甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要件的發(fā)生,維護公司的利益。在這方面我格外的謹慎,要求員工必須填寫印章使用,得到領導批準后才可以用印。在保管方面,也做到妥善放鎖入柜中。

    3、在完成以上日常人事、行政管理工作同時,也能積極主動協(xié)助領導交辦的各類棘手工作,并及時準確的完成。

    以上是全面的工作總結,在接下來的工作中,我將會做好下半年工作計劃。對個人來講下一步重要應該在認真工作之余加強學習,不斷提高自身專業(yè)素質,才能面對更大的挑戰(zhàn),也才不會被時代的潮流所淘汰。珍惜來之不易的機會,扎扎實實做好每份工作。

    作為行政人事部的工作人員,我充分認識到自己既是一個普通員工,更是一個執(zhí)行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。

    要想協(xié)調好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業(yè)務水平,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關的新事物新知識。

    最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。

    人事行政助理年末工作總結2022篇4

    回顧__-__學年度第一學期的工作,人事處在分管院長的領導下,在全處工作人員的共同努力下,較好的完成了本學期的工作任務,現(xiàn)將我處工作情況簡要總結如下:

    (一)招聘工作:

    結合我院教改及師資隊伍現(xiàn)狀,制訂了《制定__—__學年度人才引進方案》,通過前程無憂、中國研究生人才網、各高校就業(yè)網等渠道發(fā)布招聘信息;選擇東北五校、山大、山師、山建筑、海大等部分重點高校參加其校園招聘會或舉辦專場招聘會;有選擇的參加了濟南、青島人才市場招聘會。

    認真完善招聘流程,一是通過多種渠道收集簡歷,及時審閱、篩選簡歷,對符合要求的簡歷盡快送用人部門再審核;二是及時組織試講,盡量減少因時間過長導致的人才流失;三是建立較為完善的招聘工作記錄,如各部門收取簡歷總數(shù)、同意試講/面試人數(shù)、合格人員名單等信息均建立了較為詳細的檔案,以便查詢和分析。

    截止__-3-4,我院共收到簡歷5386份,同意并通知試講727人,到校試講276人,同意錄用79人,已簽協(xié)議51人(附表)。招聘任務完成過半。

    (二)新進人員接收工作:

    為完成學院本年度人才引進計劃,做好新進人員接收工作,本學期主要完成了學院引進人才信息上報;大中專畢業(yè)生接收、改派、二次派遣、落戶及外地在職人員的引進;全院勞工合同的新簽、續(xù)訂、招工表勞工合同的整理歸檔四個方面的工作。截止__-12-29,已辦理完畢32位省內外各高校應屆畢業(yè)生協(xié)議書。

    (三)檔案管理工作:

    為保證檔案的完整性、準確性,人事科在完善紙質檔案的同時,進一步建立了教職工個人電子檔案。同時,通過多次與學院網絡中心溝通交流,人事管理軟件開發(fā)工作基本結束,基本信息登陸完畢即可使用。

    (四)其他日常工作:

    堅持周一工作例會及每周工作總結、匯報制度,提高了工作人員的業(yè)務工作能力及理論、政策水平,明確了工作分工,增強了工作配合,提高了工作效率,收到很好的效果。組織了暑假管理干部培訓班,收到較好效果。完成了行政部門科室設置及科長考察、任命工作。對個別違紀人員分別作出批評教育、通報批評及解除合同等處理工作。此外,在新進教職工接收、調動、請銷假與離職管理、科室間協(xié)調等方面,人事科各位老師也做了大量工作,基本按要求完成了工作。

    (五)認真完成了院領導交辦的其他任務。

    教師資科

    (一) 教師培訓工作:

    本學期師資科工作以教師培訓工作為重點,逐漸探索符合學院實際的教師培訓工作。

    1、進行骨干教師精品課程培訓

    在骨干教師培訓上,探索嘗試,組織參加了骨干教師精品課程培訓。共有16名教師參加,教師反饋效果極好,相關總結已交學院。

    2、組織新教師參加省崗前培訓

    本學期省崗前培訓工作于8月22日-8月 27 日進行,我院共參加教師100人,89人取得合格證書。

    (二) 教師考核工作、輔導員考核工作

    為做好教師考核工作,本學期對現(xiàn)實行的教師考核辦法執(zhí)行情況進行了多方面征求意見建議,了解了教師的考核辦法執(zhí)行現(xiàn)狀,教師考核辦法,根據(jù)實際情況,進行了調整和修改,收到較好效果。

    同時對重新修訂的輔導員考核制度的執(zhí)行情況,進行了總結。

    對外聘教師和校內兼課教師亦進行了綜合評議。最新高校人事工作總結范文

    (三)教師資格認定等工作。本年度經過審查,共有82名教師獲得高校教師資格。順利完成其他職業(yè)資格的審核報名工作。

    (四)教師進修。完成了教師在職進修的審核和管理工作,__年共組織23名教職工進行了在職進修,收到較好效果。

    (五)教師的轉正定級工作和教育人才考核工作。

    本學期進行專業(yè)技術職務初級確認24人。包括教師、實驗、圖書資料、工程四個系列。其中助教16人、助師4人、助工5人和助管1人

    1、及時準確的提供教師所獲的各項職稱,獎勵情況;

    2、及時準確的提供教師的進出時間、請銷假情況;

    3、及時提供新進教職工的身份證及相關證件;

    (二)加強與教務處的工作聯(lián)系

    1、了解本學期所開設的課程,掌握每門課程的教學計劃,如理論課時數(shù)、上機課時數(shù)、實驗課時數(shù)等。只有清楚掌握學時數(shù),才能更好的核查并計算出教師的工作量

    2、實驗課的教學計劃與實踐教學環(huán)節(jié)的教學計劃、課程安排、學生與教師人數(shù)、課時量計發(fā)標準

    工資科的工作和人事科、教務處的配合尤為重要,這兩個部門提供的材料直接關系我院教職工的切身利益,這要求我們要與這兩個部門積極溝通,及時掌握人員變動情況,了解學校課程的開設情況,在現(xiàn)行計算辦法的基礎上,積極探討更好的計算辦法,提高工作效率,維護好教師和學校的正當權益。

    回顧上學期的工作,雖然取得了一定的成績和收獲,但也存在著一些問題和不足,主要表現(xiàn)在作為處長,對三個科室工作中存在的問題和人員思想狀況缺乏主動了解和及時幫助協(xié)調解決,仍然存在疲于應付日常工作。對本處的基本建設方面、三個科室之間配合缺少關注和及時協(xié)調解決。有時對院領導交辦的工作任務尚存在執(zhí)行不力,匯報不及時等問題。

    在新學期的工作中,全處人員要認真履行本職工作職責,加強同事之間的團結協(xié)作,注重自身的政治素質和業(yè)務能力的提高,在分管院長領導下,齊心協(xié)力、勤奮工作,完成好各項工作任務。

    人事行政助理年末工作總結2022篇5

    作為一名員工,能與公司共同成長,我感到非常幸運。直20__年3月24日進公司以來我的工作取得了一定的成績,個人能力、專業(yè)知識和職業(yè)素養(yǎng)都有所提高,這都得益于公司提供的平臺和上級領導的培養(yǎng),非常感謝。以下為我的個人年終總結:

    1、新入職與離職異動表:a、每月將新入職員工的人事資料與離職人員信息錄入異動表;b、本年度新入職人員為855人;c、本年度離職人員總數(shù)為499人;

    2、人事檔案與勞動合同的管理;

    3、a、建立公司人事檔案;負責管理和保存公司所有員工的檔案;b、每個月15號曉霞會發(fā)一份轉正人員名單,員工試用期超過2個月視為公司轉正人員轉正后發(fā)放勞動合同;c、已在5月份將所有勞動合同重新整理,現(xiàn)還有6家會所未整理完,新入職人員合同已整理到10月新入職人員;

    4、社會保險等工作的綜合管理;社會保險是指社會養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、女工生育保險:a、公司所有人員社會保險的購買與社??ǖ闹谱鳎瑔T工社保信息的變更與辦理,員工工傷的報銷;b、現(xiàn)華南區(qū)域購買社保人員為562人,管理中心191人,會所371人;c、社保購買人員其中深圳56人,非深戶506人

    5、員工意外險的購買:a、到現(xiàn)在止有528人購買員工意外險,直我入職以來還未發(fā)生一次案例;b、在購買意外險人員中,離職人員為58人;

    6、員工居住證的辦理:a、居住證每月辦理一次,每月的月頭或月尾去派出所辦理;b、本年度辦理居住證人數(shù)為40人;c、就業(yè)登記的辦理;

    7、員工培訓協(xié)議的簽定:a、公司每次組織的培訓需與本人簽定培訓協(xié)議,每月整理扣款明細給到薪資計算人員,給培訓協(xié)議到期人員退款;b、會所員工培訓費用退還事宜:收到需退培訓費員工的收款收據(jù),找出對應培訓協(xié)議,核實是否符合退費條件并填寫費用報銷單給財務會計。c、未做滿20個月離職的,培訓費用要全額從工資中扣除。

    8、OA系統(tǒng)的整理:人力資源部OA的管理(流程設定、更新)a、擁有OA帳號的人員為:管理中心、華北、華東分公司所有辦公人員,全國各會所經理與行政人員;b、本年度擁有OA帳號人為419人

    9、員工集團短號員工集團短號:給需加短號的人員加進公司集團短號本年度加短號人員為372人;

    10、職位變動表的制作:根據(jù)職位變動表統(tǒng)計員工職位變動明細

    11、住房公積金的辦理:現(xiàn)本公司已辦理完單位立戶與員工設立帳號,離職人員的封存,入職人員的轉移與啟封,但直今還未正式運轉,待望20__年正常運行。

    12、各種表格的制作:a、現(xiàn)我公司華南區(qū)域總人數(shù)為1059人,管理中心199人,會所737人,學校學員123人。 b、明細與異動表的制作,會所花名冊的統(tǒng)計。

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