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  • 人力資源公司文員工作計劃

    | 婕音

    工作計劃根據(jù)上級的指示精神和本單位的現(xiàn)實情況,確定工作方針、工作任務、工作要求,再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施,確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣,付諸實現(xiàn)。這里由小編給大家分享人力資源公司文員工作計劃,方便大家學習。

    人力資源公司文員工作計劃1

    1、努力學習業(yè)務知識,不斷提高專業(yè)技能,認真落實各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行公司理賠紀律。

    2、負責本級車險及非車險出險案件查勘定損,負責轄區(qū)內(nèi)出險案件的雙代工作(雙代工作按雙代管理規(guī)定執(zhí)行),并詳細用電子表格登記每天現(xiàn)場情況,并定期上報電子臺帳。

    3、負責現(xiàn)場施救和其它服務項目的實施,處理客戶反饋的有關(guān)查勘定損意見。

    4、接到查勘定損調(diào)度后,負責組織客戶、其他有關(guān)人員,按公司規(guī)定和業(yè)務流程進行現(xiàn)場查勘,確保準確、合理、快速地核定保險事故的損失,并完成系統(tǒng)內(nèi)查勘、立案、定損(需通過核損)的錄入。

    5、嚴格執(zhí)行公司“首問負責制",全程負責接手的賠案(包括查勘定損、接待客戶、重大案件的上報及調(diào)查 取證,收集、整理、審核查勘定損資料)如遇特殊情況須及時移交相關(guān)人員。

    6、負責人傷案件的跟蹤調(diào)查,核實人傷案件中各項相關(guān)費用的合理性。

    7、負責對公司理賠政策、管理辦法、制度和實務規(guī)范的落實積極反饋上級公司要求上報的各項數(shù)據(jù)。

    8、協(xié)助處理理賠投訴和客尸糾紛并及時將相關(guān)材料向上級領(lǐng)導匯報。

    9、負責向客戶解釋拒賠案件的原因。

    10、負責清理未決賠案,并定期上報清理情況

    11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

    人力資源公司文員工作計劃2

    一、按時做好各類工作

    1、協(xié)助辦公室主管把關(guān)下發(fā)、上報文件的工作,并把所有的文件用標簽標記好,然后在分別為其分類存放。

    2、進出辦公室的人員都要登記好,把每個人的信息登記在電腦上,并做好備份,以防丟失。

    3、管理辦公室的物品。登記要領(lǐng)用的用品,按照需求發(fā)下去,清點辦公室里面的物品,用了的和沒用的,都弄清楚了,然后再把不需要的放回倉庫,方便下次使用,也是為了不浪費。

    4、辦公室內(nèi)的設備要定期做檢查,碰見出現(xiàn)故障的,就要及時維修維護,重要的設備就要做好保養(yǎng)的工作,免得后面問題大了無法解決。

    5、每天按時和按量,并高效率的完成工作。

    二、個人方面

    1、改正之前出現(xiàn)的缺點,把自己的優(yōu)勢發(fā)揮出來,勤快的做事,不要怕苦,積極的去幫助他人的工作,把辦公室更好的建設好。

    2、要有進取心,才能更好的為辦公室服務。努力培養(yǎng)自己各種辦公工具的使用,熟悉的運用辦公的技巧,幫助主管把各種表做好。

    3、端正自己的工作態(tài)度和學習態(tài)度,買一些關(guān)于文員的書來看,學習書中的精髓,致力做好文員一職。也改變自己之前不對的思維方法,要有辯證的思維,才能分辨工作中哪些是錯、哪些是對。

    4、做好主管的助手,盡力的把主管分配下來的工作落到實處,以分擔主管的重擔,為主管分心,同時把辦公室的環(huán)境搞好,讓辦公室呈現(xiàn)人人相處極為和諧的環(huán)境。

    三、管理好財務

    辦公室是一個集體,大家共用一個地方工作,財務也是一起的。所以辦公室的各項用度都必須要嚴格按照規(guī)定來,把所有的支出都做好記錄,收入多少也要記錄好,登記所有人申請的用度,嚴格把控錢財。最后就是把收入和支出透明化,讓大家互相監(jiān)督。

    人力資源公司文員工作計劃3

    一、對工作崗位的認識。

    首先,公司文員這一位是中介性的職位,整個公司的上傳下達和經(jīng)紀人業(yè)務開展都是由文員承接協(xié)助的,因此文秘的地位至關(guān)重要。

    1、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排。

    2、領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。

    3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志,強化執(zhí)行力,做好文員。

    然而服從并不是被動,很多工作可釉提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分昔,為領(lǐng)導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

    文員工作相當于公司的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;常用物品的登記、備案等都由文員完成,因此文員一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

    二、對未來工作的計劃。

    1、在日常事物工作中,做到以下幾點:

    (1)協(xié)助辦上級做好了各類文件資料的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

    (2)做好每日對外房源更新。

    (3)做好辦公室耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

    (4)協(xié)助上級領(lǐng)導做好合同票據(jù)管理工作。嚴格執(zhí)行公司合同票據(jù)管理規(guī)定,不濫用合同票據(jù)。

    (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用品登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

    (6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,

    (7)協(xié)助領(lǐng)導做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

    (8)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

    在日常事物工作中,一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照公司的各項規(guī)章制度辦事。

    2、在行政工作中,做到以下幾點:

    (1)做好領(lǐng)導服務:及時完成上級領(lǐng)導、公司各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

    (2)做好各分行服務:加強與各分行之間信息員紡聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。

    (3)做好直工服務:及時將所處單位部門員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好直工與領(lǐng)導溝通的橋梁。

    (4)協(xié)助辦上級領(lǐng)導完善所處部門分行各項規(guī)章制度。

    (5)做好信息_:保存好辦公室常用文檔,做好存檔_;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

    (6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

    人力資源公司文員工作計劃4

    1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

    (1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

    (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

    (3)做好低值易耗品的分類整理工作、

    (4)配合上級領(lǐng)導于各部門做好協(xié)助工作、

    (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

    (6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。

    (7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

    (8)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

    在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

    2、在行政工作中,我將做到以下幾點

    (1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。

    (2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。

    (3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導完善公司各項規(guī)章制度。

    3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:

    (1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。

    (2)向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。

    (3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

    (4)協(xié)助人力資源部做好各項工作。

    (5)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

    公司前臺這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

    人力資源公司文員工作計劃5

    一、加強自身修養(yǎng),提高服務質(zhì)量

    1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

    2、負責來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

    3、負責擬制并做好上級領(lǐng)導或合作商的交流、視察、匯報的接待工作。

    4、熟悉并掌握基本的電話禮儀和商務禮儀,做好基本的接待工作。增強主動服務意識,能夠積極有效的完成各項工作。

    5、對工作有強烈的責任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各項工作。

    二、注意前臺的衛(wèi)生和形象,按時提醒衛(wèi)生人員打掃、清潔

    1、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔。

    2、負責區(qū)域衛(wèi)生和綠植日常維護。

    三、學習公司企業(yè)文化,做好企業(yè)文化宣傳工作

    1、對公司內(nèi)部刊物、稿件的投送工作。

    2、前期的稿件征集,收集稿件、編輯并且打印出版,進行后期的刊物發(fā)放。

    3、創(chuàng)建公司企業(yè)文化宣傳園地,對其進行制作和更新,讓公司員工在工作之余學習一些課外知識,感受公司的企業(yè)文化和精神。

    4、能夠熟練公司的各種文化建設,并且能對員工和外界人員的宣傳做到準確、詳盡,讓自己成為公司文化的宣傳者和傳播者。

    四、完善考勤管理制度

    考勤管理是企業(yè)管理的基礎,客觀、公正的考勤,能為薪酬制度、獎罰制度的實施提供可靠的依據(jù),對調(diào)動員工工作的積極性具有重要的意義。

    1、人事考勤表制作和復核。

    2、進行各部門工作人員上班下班復核工作,主要察看遲到早退現(xiàn)象。

    3、上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等,進行詳細記錄。

    4、對于請事假,病假,因公出差、法定休假等詳細記錄。

    5、對打卡指紋進行統(tǒng)計、整理、核對,及未打卡進行記錄。

    五、員工日常行為的規(guī)范管理,嚴格按照公司規(guī)章制度的要求執(zhí)行

    1、每日早晨對各部門工作服、工牌、早餐、辦公室衛(wèi)生等基本情況的監(jiān)督、檢查,并詳細記錄定期匯總。

    2、每日工作時間內(nèi)有無玩手機、聚眾閑聊、吃零食等無關(guān)事件的監(jiān)督及記錄。

    3、對各部門員工在工作時間有無脫崗、串崗及其他崗位瀆職的情況進行記錄。

    六、協(xié)助部門領(lǐng)導及其他部門完成各項工作

    1、進行各類通知、通報、聯(lián)絡單的簽收工作。

    2、負責公司文件處理工作,日常的打印、復印、掃描、傳真等工作。

    3、負責各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及發(fā)送工作。

    4、協(xié)助人事專員進行招聘、面試、新員工入職等人事工作。

    5、協(xié)助行政人員進行公司各項培訓工作、宣傳工作及公司開展的大型活動等。

    七、拓展知識面,不斷完善自我

    1、業(yè)余時間多看有關(guān)工作方面的書籍,不斷給自己充電,拓寬知識面,減少工作中的空白和失誤。

    2、要熟練掌握各類辦公軟件,提升各類公文的撰寫能力。

    3、制定工作計劃,逐一完成各項目標,從中積累經(jīng)驗,不斷提升自我。

    作為一名公司前臺文員,我會努力提高自己的禮儀修養(yǎng),文化知識認知度,加強自己的聽、說、讀、寫能力,把自己培養(yǎng)成一個綜合素質(zhì)的人才。在未來的工作中,我會不斷的總結(jié)經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻自己的力量!

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