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  • 學(xué)生會文秘部工作計劃

    | 金梅

    時間過得飛快,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn),讓我們一起來學(xué)習(xí)寫工作計劃吧。那么我們該怎么去寫工作計劃呢?下面是小編整理的關(guān)于學(xué)生會文秘部工作計劃,歡迎閱讀!

    學(xué)生會文秘部工作計劃1

    一、納新工作

    1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。

    2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。

    3、學(xué)生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。

    4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。

    5、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

    6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。

    二、完善規(guī)章制度

    在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗,制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。

    三、通知工作

    這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。

    四、檔案收集治理

    1、每次的活動,都要提醒活動負責(zé)人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫。

    2、會議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會干部例會,全體學(xué)生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。

    五、簽到工作

    每次學(xué)生會活動、會議都有我部負責(zé)簽到工作,并收集整理出來,在學(xué)期末時回納出出勤率,供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。

    六、通訊工作

    學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團委的郵箱里,確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。

    七、工作總結(jié)

    為使我院學(xué)生會能及時的把握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié),對學(xué)生會各部組織的活動進行總結(jié),以便之后做出更出色的活動。

    學(xué)生會文秘部工作計劃2

    不知不覺,新學(xué)期悄然而至,在新學(xué)期中秘書部根據(jù)本學(xué)期工作要點,結(jié)合以往學(xué)生會工作實際,特定計劃:

    一、認真完成本職工作

    主要職能

    1.負責(zé)學(xué)生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

    2.負責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。

    3.負責(zé)掌握系學(xué)生會的活動資料。

    4.負責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。

    由于學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)由秘書部記錄并整理好后,收入學(xué)生會書架的相關(guān)檔案。以便學(xué)生會各位教育和各部門其他人員參閱。

    二、開展豐富多彩的校園活動

    秘書部將負責(zé)好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進行,并將在各項活動中協(xié)助各部門和學(xué)校完成工作目標。

    三、工作要求

    1、工作時認真仔細,在速度的同時保質(zhì)量完成工作。

    2、講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

    3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。

    秘書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。

    四、樹立良好的工作形象

    樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件,本學(xué)期重點抓好以下方面

    一是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私。

    二是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。

    三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進行。

    以上是我部本學(xué)期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們或許將遇到諸多困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請各位領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督指導(dǎo),使我們的工作更加完美。

    學(xué)生會文秘部工作計劃3

    不知不覺,新學(xué)期悄然而至,在新學(xué)期中秘書部根據(jù)本學(xué)期工作要點,結(jié)合以往學(xué)生會工作實際,特定計劃

    總的指導(dǎo)思想:堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。

    一、認真完成本職工作

    主要職能

    1.負責(zé)學(xué)生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

    2.負責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。

    3.負責(zé)掌握系學(xué)生會的活動資料。

    4.負責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。

    由于學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)由秘書部記錄并整理好后,收入學(xué)生會書架的相關(guān)檔案。以便學(xué)生會各位教育和各部門其他人員參閱。

    二、開展豐富多彩的校園活動

    秘書部將負責(zé)好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進行,并將在各項活動中協(xié)助各部門和學(xué)校完成工作目標。

    三、工作要求

    1、工作時認真仔細,在速度的同時保質(zhì)量完成工作。

    2、講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

    3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。

    秘書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。

    四、樹立良好的工作形象

    樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件,本學(xué)期重點抓好以下方面

    一是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私。

    二是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。

    三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進行。

    以上是我部本學(xué)期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們或許將遇到諸多困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請各位領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督指導(dǎo),使我們的工作更加完美。

    學(xué)生會文秘部工作計劃4

    一,部門的內(nèi)部工作。

    新的學(xué)期的開始,本部門納新順利完成。我們組建了新的內(nèi)部集體,面對我們以前從未做過的工作有了初步的了解。在主任和兩名副主任的帶領(lǐng)下,對部門內(nèi)部工作做以分管安排。一個部門要做好就必須有絕對團結(jié)的干部隊伍通過不斷的商議協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,讓部門工作順利開展。我們講建設(shè)一個分工明確,工作有條理,有效率的精英集體。

    二,部門分管任務(wù)梳理。

    作為團委學(xué)生會的協(xié)調(diào)部門,我部工作多以雜亂繁多為主。學(xué)期初必須對學(xué)院物資財產(chǎn)做以統(tǒng)計備案,對校區(qū)團委學(xué)生會各部門檔案做以整理,對活動室環(huán)境做清理整頓。以便及時有序地配合其他部門或班級開展活動。讓學(xué)院物資得到妥善保管及合理有效利用。

    三,團委學(xué)生會工作細節(jié)制定。

    無規(guī)矩不成方圓,制定并完善團委學(xué)生會工作細則將作為我部本學(xué)期工作重點。其中我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會加強團委學(xué)生會與班級之間的聯(lián)系制度建設(shè),使班級與團委學(xué)生會之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務(wù)。

    四,策劃開展聯(lián)系活動。

    作為協(xié)調(diào)團委學(xué)生會各部的部門,我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任,讓團委學(xué)生會集體更加協(xié)調(diào)。計劃以集體運動形式同其他部門協(xié)同開展團委學(xué)生會內(nèi)部活動。增加整個團隊的和諧性。

    五,部門日常例會。

    本學(xué)期我部計劃以周為單位進行部門例會開展,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時相互了解,增進部門人員工作默契,更好建設(shè)部門發(fā)展。使新部員及時融入部門工作,及時有力開展部門工作。

    以上是我的工作計劃,作為協(xié)調(diào)部門中的一員,定當(dāng)配合領(lǐng)導(dǎo)積極地,有效的完成內(nèi)部工作任務(wù)。

    學(xué)生會文秘部工作計劃5

    新一屆學(xué)生會在和煦的春風(fēng)中成立了,在團委和學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)下,文秘部將抓住機遇,努力進取。為了更好地完成文秘部的各項工作特制定計劃如下:

    1、認真管理學(xué)生會所有文件資料,積極配合其他各部門進行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。

    2、做好成員的信息保存工作

    1)整理存檔歷屆學(xué)生會成員信息。信息內(nèi)容包括:姓名、班級、學(xué)號、職務(wù)、聯(lián)系方式等。制作臺帳,方便資料查找。

    2)統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入(退)會的人員資料。

    3)存檔備案內(nèi)部人員調(diào)整由主席團出具的各種通知和文件。

    4)存檔各種年終總結(jié)和述職報告。。

    3、做好活動文件存檔工作

    5)活動文件包括:前期策劃書(含經(jīng)費預(yù)算)、工作手冊以及后期總結(jié)(含開支詳單);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關(guān)圖片、文字資料。

    6)負責(zé)將文件連同報銷憑證在活動結(jié)束72小時內(nèi)存檔,及時匯報并做好整理工作。

    4、做好規(guī)章的整理整理工作

    7)妥善保管學(xué)生會的所有文件制度(打印稿及電子檔)。

    8)對新出臺的規(guī)定,要善于總結(jié)條目,領(lǐng)會精神,帶頭組織學(xué)習(xí),起到上傳下達作用。

    5、收集資訊:

    9)負責(zé)收集整理與學(xué)生活動有關(guān)的并存檔以供其它部門參考。

    10)配合其他各部門、成員進行各類資訊的咨詢收集、整理工作。

    6、及時做好各類會議的通知、傳達工作,布置好會場,并做好會議記錄工作


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