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  • 2022年辦公室工作總結(jié)通用

    | 付甘

    總結(jié)的對(duì)象是過(guò)去做過(guò)的工作或完成的某項(xiàng)任務(wù),進(jìn)行總結(jié)時(shí),要通過(guò)調(diào)查研究,努力掌握全面情況和了解整個(gè)工作過(guò)程,只有這樣,才能進(jìn)行全面總結(jié),避免以偏概全。以下是小編整理的辦公室工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考!

    辦公室工作總結(jié)1

    20__年,在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在郭總及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之嚴(yán)峻形勢(shì),綜合辦緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下:

    一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境

    為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行綜合辦重要工作內(nèi)容之一。一年來(lái),綜合辦結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)與溝通,使綜合辦基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展創(chuàng)造了良好條件。

    如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、棋牌比賽、乒乓球比賽、員工健康體檢等活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準(zhǔn)備,活動(dòng)過(guò)程有指導(dǎo),活動(dòng)之后有成果,受到一致好評(píng);綜合辦在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹(shù)立了良好形象,起到了窗口作用。

    二、加強(qiáng)服務(wù),樹(shù)立良好風(fēng)氣

    綜合辦工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為公司客戶服務(wù)。一年來(lái),我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):

    1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是綜合辦分管的食堂、采購(gòu)、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。

    2、在工作計(jì)劃中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變綜合辦工作等待領(lǐng)導(dǎo)來(lái)安排的習(xí)慣。

    3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)綜合辦工作不斷上水平、上臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。

    三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍

    綜合辦人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,做到基本知識(shí)篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué)、修身知識(shí)勤學(xué)、急需知識(shí)先學(xué),不斷補(bǔ)充各等方面的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí)。一年來(lái),綜合辦從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺(jué)性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。

    四、認(rèn)真履行職責(zé)

    1、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對(duì)員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

    2、培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),綜合辦積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,大力加強(qiáng)對(duì)員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。

    3、人力資源管理工作:根據(jù)各部門(mén)的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報(bào)紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門(mén)完成人員招聘工作。對(duì)于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過(guò)制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過(guò)考核,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過(guò)實(shí)習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報(bào)表的上報(bào)工作。

    五、存在的不足

    過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門(mén)的大力協(xié)助下,綜合辦取得了一定的成績(jī)。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于綜合辦工作常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對(duì)公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。四是對(duì)公司的宣傳力度有待加強(qiáng),加大對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳力度,不斷提高集團(tuán)公司的影響力和知名度。五是對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。

    六、行政部20__年工作綱要

    20__年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!

    下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),綜合辦計(jì)劃從下幾個(gè)方面開(kāi)展20__年度的工作:

    1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。

    2、完成公司各部門(mén)各職位的工作分析,為人才招募與績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù);

    3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;

    4、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。

    辦公室工作總結(jié)2

    今天下起了小雪,都說(shuō)“瑞雪兆豐年”,的確,在這一學(xué)期,我們學(xué)校的收獲是豐盛的,作為學(xué)校辦公室里的一份子,我一直用心在努力的做好自己的本職工作。在這里,非常感謝各位老師對(duì)我工作的支持,回顧本所完成的工作情況,可以說(shuō),也是喜憂參半,下面向全體教師做一個(gè)簡(jiǎn)要的總結(jié),不到之處,請(qǐng)大家批評(píng)和諒解。

    一、議會(huì)方面的工作

    1、書(shū)寫(xiě)通知、安排值周工作。

    根據(jù)按學(xué)校工作要求,及時(shí)書(shū)寫(xiě)每一次臨時(shí)通知、按時(shí)電話通知每周值周工作人員。并及時(shí)將相關(guān)表冊(cè)分發(fā)到值周人員手中。

    2、會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作

    積極做好每次會(huì)場(chǎng)的座位安排,布置會(huì)場(chǎng)相關(guān)標(biāo)語(yǔ)。我們的會(huì)議室設(shè)備簡(jiǎn)單,學(xué)生又經(jīng)常在這里上課,座位擺設(shè)不固定,常常是一種零亂的狀態(tài),在布置會(huì)場(chǎng)的時(shí)候,時(shí)常找到老師們幫忙,在此表示謝意。

    二、宣傳報(bào)道方面工作

    根據(jù)學(xué)校開(kāi)展的各種活動(dòng)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作視察情況,我及時(shí)進(jìn)行了信息報(bào)道。在本期,教委宣傳科的《教育信息》

    基本上每期都有來(lái)自我們鄉(xiāng)的報(bào)道材料。教委對(duì)學(xué)校在宣傳報(bào)道這方面的考核加分,我校的信息報(bào)道超額完成了任務(wù)。

    此外,我服從工作安排,及時(shí)完成學(xué)校每次需要準(zhǔn)備的文字材料,不論在雙休日,還是在晚上。由于能力有限質(zhì)量可能不高,但我的態(tài)度絕對(duì)是端正的。

    三、校園文化建設(shè)方面的工作

    1、宿舍文化建設(shè)

    根據(jù)學(xué)校宿舍文化建設(shè)課題方案,通過(guò)酉州廣告公司制作了宿舍文化主題展板和學(xué)生爭(zhēng)星活動(dòng)評(píng)比欄。制作了宿舍個(gè)性相框,制作了寢室門(mén)牌,并對(duì)個(gè)性命名進(jìn)行了解讀。組織學(xué)生一起對(duì)宿舍進(jìn)行了美化。當(dāng)然,在這些活動(dòng)的過(guò)程中,教師們幫助我組織學(xué)生合影,班主任幫助我收集學(xué)生個(gè)人信息,陳蓉和歐小華兩位老師對(duì)爭(zhēng)星活動(dòng)的過(guò)程進(jìn)行評(píng)比記錄,潘老師等很多老師都付出了辛勤的勞動(dòng),我很感謝你們。

    2、班級(jí)文化建設(shè)

    本期我們統(tǒng)一收集制作了班風(fēng)班訓(xùn)和教師寄語(yǔ)、挑選了富有深意的名言警句,豐富了我們的班級(jí)文化內(nèi)涵。我們還專門(mén)制作了帶有木葉風(fēng)格的班級(jí)牌和各功能室門(mén)牌,清新亮麗,這是我們學(xué)校的一道風(fēng)景線。

    3、櫥窗文化建設(shè)

    更換了值周工作安排的櫥窗,利用課余時(shí)間用心制作了學(xué)校常規(guī)管理工作臺(tái)。

    及時(shí)收集整理圖片資料,更新了校園的多塊櫥窗。特別在本期承辦的教育現(xiàn)場(chǎng)會(huì)這一期間全體老師也付出了辛勤的汗水,我們打“木葉校園文化”向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、向社會(huì)、向家長(zhǎng)展示了學(xué)校的風(fēng)采,展示了我們學(xué)校的正能量。

    四、檔案整理工作

    我認(rèn)真做好每次會(huì)議記錄和相關(guān)文件資料的歸檔工作,按時(shí)上報(bào)了各項(xiàng)資料,在檔案室我歸檔的資料擺放整齊,裝訂規(guī)范,在檢查中得到了領(lǐng)導(dǎo)們的肯定。

    五、班級(jí)教學(xué)工作

    我及時(shí)完成了所任教學(xué)科的教學(xué)任務(wù),基本保持了原班的教學(xué)成績(jī)。由于本期耽擱的時(shí)間較多,對(duì)學(xué)生的輔導(dǎo)工作沒(méi)有做到位,本來(lái)可以學(xué)生學(xué)得更好一點(diǎn),但我沒(méi)有做到。我相信,通過(guò)努力來(lái)期會(huì)縮短與同年級(jí)之間的差距。

    在中心校辦公室這個(gè)崗位上,雖然我做的不夠好,但學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)包容了我,老師們支持了我,我的工作是快樂(lè)的,我愿用的熱情和認(rèn)真去對(duì)待它。同時(shí)也祝愿全體教師工作順利,春節(jié)愉快,馬年大吉,馬到成功。

    辦公室工作總結(jié)3

    一學(xué)期來(lái),根據(jù)學(xué)校工作思路的精神和要求,緊緊圍繞學(xué)校“謀教育科學(xué)發(fā)展,促教育品味提升,辦人民滿意教育”的辦學(xué)理念,進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的服務(wù)意識(shí)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)功能,協(xié)調(diào)學(xué)校各部門(mén),安排好各學(xué)月工作和周工作,保證學(xué)校教育教學(xué)工作總結(jié)有條不絮地開(kāi)展。對(duì)照本學(xué)期開(kāi)學(xué)初辦公室制定的工作計(jì)劃,一學(xué)期下來(lái),基本能按學(xué)校擬訂的計(jì)劃執(zhí)行,完成任務(wù)較好。

    一、協(xié)調(diào)各部門(mén),完成好各項(xiàng)工作。

    對(duì)于學(xué)校重大會(huì)議、活動(dòng)的組織和協(xié)調(diào),辦公室都必須作到超前的工作原則,尤其要注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,根據(jù)學(xué)校規(guī)定和工作需要,協(xié)助校長(zhǎng)組織安排行政會(huì)、教師會(huì),作好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。

    1、確保會(huì)議質(zhì)量,提高辦事效率

    這學(xué)期學(xué)校的部門(mén)會(huì)議相對(duì)于上期來(lái)說(shuō),效率提高了一些。涉及各部門(mén)的會(huì)議分別都在校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)的帶領(lǐng)下召開(kāi),實(shí)行層層負(fù)責(zé)制,有些大一點(diǎn)的事情由領(lǐng)導(dǎo)組會(huì)議討論決定,另外,周一的教師會(huì)辦公室提前協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)、相關(guān)發(fā)言人提前作好準(zhǔn)備,有計(jì)劃、有準(zhǔn)備地給老師們進(jìn)行政治、業(yè)務(wù)上的培訓(xùn)或布置一些與教育教學(xué)相關(guān)的事情。

    2、配合各部門(mén),完成好學(xué)校的中心工作。

    辦公室的主要任務(wù)是為每一項(xiàng)活動(dòng)作好的服務(wù)工作。當(dāng)每一項(xiàng)活動(dòng)方案一敲定,辦公室便著手為投入到學(xué)校的活動(dòng)當(dāng)中。達(dá)到學(xué)校開(kāi)展的工作有條不紊的進(jìn)行。

    3、負(fù)責(zé)全校教職工考勤工作。根據(jù)老師當(dāng)月工作情況和各部門(mén)考核結(jié)果,將各校教師的考勤情況、請(qǐng)假情況一一匯總,及時(shí)填寫(xiě)考勤情況等事務(wù)工作,嚴(yán)格按照學(xué)校會(huì)議精神執(zhí)行。

    二、認(rèn)真進(jìn)行文件的管理、分發(fā)工作。

    1、定期在公布周工作安排并及時(shí)下發(fā)到各年級(jí)組辦公室,讓老師們提前知道下周學(xué)校的工作重點(diǎn)以及教育教學(xué)工作總結(jié)的常規(guī)要求。每周領(lǐng)導(dǎo)組會(huì)完畢,辦公室都會(huì)及時(shí)在教室會(huì)上布置,確保學(xué)校工作的正常進(jìn)行,給老師們提供方便。

    2、收發(fā)郵件已成為辦公室每天的“必修課”。每天及時(shí)收接學(xué)校郵件信息,將文件通知、信息直接傳遞到相關(guān)人員處。同時(shí)建立郵件交接登記、督辦制度,辦公室再把相關(guān)的工作交給各部門(mén)具體經(jīng)辦的同志負(fù)責(zé)完成,形成層層督辦、層層負(fù)責(zé)。

    3、作好全校師生獲獎(jiǎng)情況的證件制作、登記、發(fā)放、匯總工作。為各部門(mén)提供數(shù)據(jù),以備學(xué)校上報(bào)所用。

    4、及時(shí)做好文件的收發(fā)管理。上級(jí)文件收到后,及時(shí)登記并交校長(zhǎng)批閱,再根據(jù)校長(zhǎng)的批閱意見(jiàn)進(jìn)行文件的執(zhí)行或存檔。發(fā)文先擬出文稿,經(jīng)校長(zhǎng)批閱后發(fā)出正文并及時(shí)登記。

    三、作好學(xué)校對(duì)外接待和宣傳工作。

    作為學(xué)校的窗口部門(mén),辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議,協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),要求本部門(mén)的人員做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠(chéng)心,并靈活掌握辦事的尺度,對(duì)臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和培訓(xùn)學(xué)員做事,跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。

    四、不足之處:

    1、人事管理、檔案管理工作還不夠規(guī)范。

    2、在接待校外來(lái)賓或來(lái)訪人員工作上還需進(jìn)一步主動(dòng)。

    辦公室這個(gè)部門(mén)的工作較瑣碎,有時(shí)事情雖小,但仍然需要人去做,辦公室工作在學(xué)校工作中是必不可少的,因此在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作,強(qiáng)化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開(kāi)展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師培訓(xùn)服務(wù)的能力,為學(xué)校跨越式發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

    辦公室工作總結(jié)4

    回顧過(guò)去的一學(xué)期,在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,同事們的幫忙下,以服務(wù)全局、團(tuán)結(jié)協(xié)作為主導(dǎo)思想,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,進(jìn)取履行辦公室主任崗位職責(zé),努力完成每一項(xiàng)任務(wù)。

    思想認(rèn)識(shí)辦公室作為學(xué)校的中樞部門(mén),它的工作性質(zhì)工作資料使得忙碌、瑣碎成為辦公室工作一大特點(diǎn),作為辦公室負(fù)責(zé)人,我始終讓自我堅(jiān)持一個(gè)健康樂(lè)觀的工作心態(tài),做到工作態(tài)度進(jìn)取,工作情緒穩(wěn)定,嚴(yán)格要求自我,本著對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé),對(duì)每一項(xiàng)工作負(fù)責(zé),對(duì)每一位教職員工負(fù)責(zé)的態(tài)度,踏踏實(shí)實(shí)做好本職工作,并在實(shí)際工作中逐步提高辦公室工作的質(zhì)量。擔(dān)任校長(zhǎng)辦公室主任這項(xiàng)工作,讓我的這個(gè)學(xué)期過(guò)得既忙碌、充實(shí)又很歡樂(lè)。

    回顧這一學(xué)期校辦主任的工作,感覺(jué)這個(gè)崗位雖然不像其他幾個(gè)崗位的教師那樣做了很多的工作,有很多事值得總結(jié),但也是十分值得回顧和總結(jié)的,收獲也很多:體驗(yàn)了一個(gè)從事教育工作以來(lái)完全不一樣的崗位的甜酸苦辣,獲得了很多新鮮的感受和體悟。每一天努力地做好每一種主角的工作:班主任,學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)要掌握;語(yǔ)文教師,班里的課要上好,課堂效率是教師的生命;校辦主任,很多事務(wù)性的工作不能慢了半拍……

    校辦主任的工作,是一種瑣碎而又十分重要的工作。俗話說(shuō)“隔行如隔山”,自從擔(dān)任了校辦主任的工作后發(fā)現(xiàn):“隔崗也如隔山”,同在一所學(xué)校里,僅僅是崗位不一樣就有很多的不一樣,以前不在這個(gè)崗位真不明白這個(gè)工作的繁瑣和重要。說(shuō)繁瑣,因?yàn)槊恳惶煊忻Σ煌甑耐ㄖ侩A段有忙不完的小結(jié)……很多時(shí)候往往忙了一整天,到了傍晚回過(guò)頭來(lái)想想,卻發(fā)現(xiàn)好像什么也沒(méi)有做。但這個(gè)工作又十分的重要,要協(xié)助校長(zhǎng)協(xié)調(diào)好學(xué)校的各項(xiàng)事務(wù),優(yōu)秀的校辦主任是校長(zhǎng)的左右手,是一所學(xué)校的好管家。這個(gè)學(xué)期我初三的體育教學(xué)任務(wù)十分繁忙。但我都能認(rèn)認(rèn)真真的完成本職工作。

    這個(gè)學(xué)期中最大的體會(huì)就是要做一名優(yōu)秀的校辦主任,對(duì)我來(lái)說(shuō)有兩點(diǎn)要注意:一是多開(kāi)口多詢問(wèn)。我這個(gè)人比較內(nèi)向,不善與人交往,這是做一個(gè)優(yōu)秀校辦主任的一個(gè)最大的障礙。二是要細(xì)致再細(xì)致。同事多年的教師都說(shuō)我很細(xì)心,但在這一學(xué)期的工作中,我發(fā)現(xiàn)還有很多的不足,還需要更加細(xì)致?;仡櫩偨Y(jié),就覺(jué)得只要把學(xué)校當(dāng)作家,把關(guān)心、細(xì)心、愛(ài)心、耐心都放進(jìn)去,就必須能夠把這個(gè)工作做好。

    一學(xué)期來(lái),在大強(qiáng)度的工作忙碌中,不忘對(duì)理論、業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),努力提高自身修養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,不斷探索和思考如何更好地發(fā)揮辦公室的組織協(xié)調(diào)和助手作用的思路和辦法,從而圓滿地完成辦公室的各項(xiàng)工作。

    存在的問(wèn)題在實(shí)際工作中暴露出不少缺點(diǎn)和不足,例如:遇事易急躁,政策法規(guī)學(xué)習(xí)掌握不夠,協(xié)調(diào)各科室工作不力,團(tuán)結(jié)協(xié)作精神有待提高等,還要在今后的工作中改善,也真誠(chéng)地期望得到大家的指導(dǎo)和幫忙。

    辦公室工作總結(jié)5

    本年度,辦公室在校委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞我校20__年度中心工作,充分發(fā)揮辦公室工作職能,為我校日常工作的順利開(kāi)展做出了積極的貢獻(xiàn),順利完成學(xué)校本年度各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將辦公室一年來(lái)的工作總結(jié)如下:

    一、圓滿辦理十余項(xiàng)人事勞資工作

    1、全面解決合同聘任教師保險(xiǎn)工作。歷時(shí)兩年,至20__年7月份,一次性解決了所有臨時(shí)聘任教師的保險(xiǎn)繳費(fèi)問(wèn)題。此后辦公室組織聘任教師簽訂聘任合同,制定了《合同制聘任教師管理?xiàng)l例》,按月做好人員增減、繳納款項(xiàng)調(diào)整并發(fā)財(cái)務(wù)處。

    2、辦理完成張吉路等2人辭職手續(xù)。蔣力臻、張吉路辭職,完成蔣力臻、張吉路的保險(xiǎn)和檔案移交工作;完成孔慧源、蔣力臻和張吉路三人消編工作。

    3、做好學(xué)校編制核定和使用工作。在近兩年里,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)多次和上級(jí)部門(mén)協(xié)調(diào)重新核編工作。

    4、完成20__年度教師考核工作。送濟(jì)寧學(xué)院組織人事處審批,完成所有手續(xù),存入個(gè)人人事檔案。

    5、組織好評(píng)優(yōu)工作。組織了曲阜市優(yōu)秀專業(yè)技術(shù)標(biāo)兵評(píng)選工作,辦理濟(jì)寧市優(yōu)秀教師、曲阜市優(yōu)秀教師評(píng)選推優(yōu)工作。

    6、做好20__年中高級(jí)職稱評(píng)審工作。今年,濟(jì)寧市人社局給我校一名高級(jí)和一名中級(jí)職稱評(píng)審名額。我們及時(shí)做好相關(guān)信息的匯報(bào)、傳達(dá)、文件制定、發(fā)布等工作。面對(duì)高級(jí)職稱參與教師多,競(jìng)爭(zhēng)大的情況,評(píng)審工作做到細(xì)致周全,在校委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,組建評(píng)審工作領(lǐng)導(dǎo)小組,民主選舉組成專家評(píng)審委員會(huì),進(jìn)行了三輪評(píng)審,做好中間的協(xié)調(diào)組織配合工作從而保證了職稱評(píng)審工作的順利完成。陳皓同志順利通過(guò)高級(jí)職稱評(píng)審。

    7、完成教師資格證書(shū)定期注冊(cè)工作。教師資格注冊(cè)工作是我們?yōu)楸WC信息填報(bào)準(zhǔn)確,一方面耐心指導(dǎo)教師填寫(xiě),另一方面將教師相關(guān)證明材料收集并核對(duì)。最后,我們將所有教師賬號(hào)密碼進(jìn)行匯總,將全體將工作網(wǎng)報(bào)信息和打印信息一一核對(duì),保證了無(wú)一錯(cuò)誤,如期完成任務(wù)。

    8、每月按時(shí)到濟(jì)寧繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)。

    9、調(diào)整韋忠蘭等退休教師養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇工作。

    10、辦理張桂娟等22人專業(yè)技術(shù)崗位續(xù)聘手續(xù)。

    11、落實(shí)我校教師農(nóng)村支教工作。由于高級(jí)職稱評(píng)審需要參評(píng)教師必須有農(nóng)村支教經(jīng)歷,經(jīng)校委會(huì)研究,凡是由個(gè)人聯(lián)系,并定期到支教學(xué)校開(kāi)展支教工作,即認(rèn)可農(nóng)村支教經(jīng)歷。下學(xué)期安排了蘇明、高喆、徐瑞、郭峰、孔霞五位同志分別到陵城、息諏、防山等鄉(xiāng)鎮(zhèn)支教。

    三、細(xì)心做好數(shù)據(jù)填報(bào)工作。

    上級(jí)各部門(mén)對(duì)學(xué)校進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,每個(gè)學(xué)期都要進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。落實(shí)數(shù)據(jù)填報(bào)工作,提供準(zhǔn)確詳實(shí)的數(shù)據(jù)是辦公室中一項(xiàng)重要工作。本學(xué)年度,我們填報(bào)數(shù)據(jù)系統(tǒng)共11項(xiàng),分別為:

    1、辦理濟(jì)寧市領(lǐng)取社會(huì)保險(xiǎn)待遇人員資格填報(bào)工作。

    2、完成全國(guó)體育普查數(shù)據(jù)匯總工作。

    3、認(rèn)真落實(shí)《濟(jì)寧學(xué)院關(guān)于認(rèn)真做好“吃空餉”在編不在崗編外用人專項(xiàng)治理有關(guān)工作的實(shí)施方案》,填報(bào)相關(guān)材料,并報(bào)送學(xué)院。

    4、填報(bào)學(xué)院要求的《教育事業(yè)發(fā)展情況》。

    5、落實(shí)《關(guān)于開(kāi)展全市事業(yè)單位職稱工作基本情況調(diào)查的通知》要求,填報(bào)我校職稱工作情況調(diào)查表并報(bào)送學(xué)院。

    6、落實(shí)濟(jì)寧市教育局《關(guān)于全省中小學(xué)幼兒園教師隊(duì)伍建設(shè)情況專題調(diào)研》,填報(bào)相應(yīng)數(shù)據(jù)報(bào)送濟(jì)寧市教育局人事科。

    7、機(jī)關(guān)事業(yè)單位在職人員情況核查表。

    8、歷屆省特級(jí)教師信息表。

    9、申請(qǐng)核定學(xué)校編制及批準(zhǔn)20__年度用人計(jì)劃的報(bào)告。

    10、完成曲阜市教體局要求的曲阜市支教教師信息統(tǒng)計(jì)。

    11、填報(bào)我校教師信息,報(bào)送濟(jì)寧市教育局人事科。

    四、圓滿完成年檢工作

    嚴(yán)格按照上級(jí)要求,精心籌備材料,在規(guī)定的時(shí)間完成法人年檢、組織機(jī)構(gòu)代碼年檢和勞動(dòng)年檢工作。

    五、協(xié)調(diào)做好外事工作

    由于我校歸屬不明,我校外事工作辦理極為棘手,所以,我們?cè)?0__年申報(bào)外事計(jì)劃時(shí)便做好充分準(zhǔn)備,同時(shí)向?qū)W院和濟(jì)寧市教育局報(bào)送外事計(jì)劃申請(qǐng)。由于本年度外事審批嚴(yán)格得近乎苛刻,所以,辦理王萍、尋梅赴香港參加孔教學(xué)院孔圣誕杯大典時(shí)間緊,手續(xù)繁瑣的情況下,我們辦公室人員十余次奔波到濟(jì)寧、濟(jì)南,終于如期成功完成香港手續(xù),并嚴(yán)格按照外事工作要求完成后續(xù)護(hù)照回收、繳納出訪報(bào)告、上報(bào)出訪日志、填報(bào)外出經(jīng)費(fèi)使用情況等。

    六、做好考勤工作

    一是做好出門(mén)條管理,核實(shí)確實(shí)因事方可簽條,加強(qiáng)保安管理,無(wú)出門(mén)條不許放行。二是每月及時(shí)將請(qǐng)假情況匯總。

    七、做好文字材料工作

    起草并打印學(xué)校文件材料48份,其中有[20__]1—24號(hào)文件,包括20__年度工作總結(jié)、20__年度工作計(jì)劃與總結(jié)、績(jī)效工資發(fā)放辦法等;起草報(bào)送市教育局安監(jiān)科我?!斗勒饻p災(zāi)應(yīng)急方案》;曲阜市教體局統(tǒng)計(jì)并匯報(bào)我校家委會(huì)成員名單及家委會(huì)工作情況等。同時(shí),做好每天的公文傳輸工作,打印并附傳閱單后,送校委會(huì)審閱。

    八、妥善安排接待工作

    北京教育行政學(xué)院于建福教授來(lái)我校指導(dǎo)工作,全國(guó)少年書(shū)法教育交流暨愛(ài)新覺(jué)羅啟驤贈(zèng)書(shū)大會(huì),省教育廳會(huì)議考察、安徽滁州教育考察團(tuán)等,我們做好了相關(guān)接待工作,工作中無(wú)一出現(xiàn)紕漏。

    九、大力加強(qiáng)宣傳工作

    1、完成曲阜20__年和20__曲阜年鑒、濟(jì)寧市20__年教育年鑒、濟(jì)寧學(xué)院20__年年鑒中我校年鑒的編寫(xiě)。

    2、整理梳理20__校園十大新聞。

    3、全年完成5期校報(bào)編印工作。

    4、及時(shí)將我校新聞通訊發(fā)到濟(jì)寧市教育網(wǎng),采用《全國(guó)少年書(shū)法教育交流大會(huì)在我校召開(kāi)》、菁莪書(shū)院開(kāi)班、明德禮3篇通訊。

    5、協(xié)調(diào)與語(yǔ)言文字報(bào)的宣傳工作,為該報(bào)為我校通訊宣傳提供翔實(shí)的材料。

    6、撰寫(xiě)1751工程我校先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)稿件。

    十、認(rèn)真做好檔案管理工作

    暑期我們召集了8位老師歷時(shí)12天,對(duì)學(xué)校20__—20__年全學(xué)年檔案進(jìn)行歸檔,成卷57卷檔案。在各項(xiàng)活動(dòng)中,提供檔案借閱,復(fù)印,查看,回收整理等工作。做到借閱有審批,查閱有記錄等規(guī)范化管理。

    十一、嚴(yán)格公車、公章管理

    1、做好公章管理,在外發(fā)文件材料、提供證明、申領(lǐng)公積金等用章管理中嚴(yán)格遵守學(xué)校要求,加強(qiáng)審查同時(shí)做好服務(wù)。

    2、做好公務(wù)用車管理與調(diào)度;繳納20__年車險(xiǎn),完成車審。制訂公車管理制度,嚴(yán)格落實(shí)上級(jí)公車管理制度,節(jié)假日封存,嚴(yán)禁出入娛樂(lè)場(chǎng)所。

    十二、安全工作

    1、定期查看周邊環(huán)境安全,并按照創(chuàng)衛(wèi)工作要求在校門(mén)口安放無(wú)煙校園標(biāo)志,在學(xué)校門(mén)口布置衛(wèi)生健康宣傳欄,安排樓西電線垂掛問(wèn)題和門(mén)口垃圾堆放問(wèn)題。

    2、不定期對(duì)保安工作進(jìn)行檢查和督導(dǎo)。

    十三、信息搜集及建議工作

    1、就學(xué)校歸屬、學(xué)校管理、教育教學(xué)、師資建設(shè)、績(jī)效工資、臨時(shí)教師保險(xiǎn)等工作的信息和意見(jiàn)多次向校領(lǐng)導(dǎo)建議,主動(dòng)咨詢外部信息。

    2、及時(shí)瀏覽曲阜濟(jì)寧學(xué)院等網(wǎng)站,及時(shí)將重大信息向校委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)反映。

    十四、會(huì)議安排

    做好了學(xué)校全體會(huì)議、校長(zhǎng)辦公會(huì)、校委會(huì)的組織安排,通知的上傳下達(dá)。做好相關(guān)會(huì)議記錄,并形成校委會(huì)公告。

    十五、黨務(wù)工作

    1、組織召開(kāi)全體黨員會(huì)議,傳達(dá)學(xué)習(xí)“全市教育系統(tǒng)黨風(fēng)廉政暨作風(fēng)建設(shè)工作會(huì)議”精神。

    2、撰寫(xiě)我校開(kāi)展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)材料。

    3、及時(shí)收繳上半年和下半年黨費(fèi)并上繳濟(jì)寧學(xué)院黨委。

    4、撰稿我校《中國(guó)共產(chǎn)黨發(fā)展黨員工作細(xì)則》學(xué)習(xí)感受

    十六、臨時(shí)性工作

    1、協(xié)助做好春季運(yùn)動(dòng)會(huì)籌辦工作。

    2、協(xié)助工會(huì)起草并打印《關(guān)于學(xué)習(xí)李書(shū)記黨課對(duì)教體系統(tǒng)的要求及“踐行優(yōu)良師德師風(fēng)·爭(zhēng)做人民滿意教師”活動(dòng)近期工作開(kāi)展情況匯報(bào)》及工作保證書(shū)。

    3、做好學(xué)期末和學(xué)期初電話網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)和檢修工作。

    4、辦公用房清理調(diào)整,歸置各類需要放置到檔案室的物品,調(diào)整辦公室人員安排表。

    5、做好清明、五一、暑期、十一、元旦等放假安排及時(shí)間調(diào)整。

    4、認(rèn)真填報(bào)學(xué)校工作建議,對(duì)工作量統(tǒng)計(jì)辦法提出意見(jiàn),及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反映工作問(wèn)題,并提出建議。

    十七、未完成工作及計(jì)劃

    1、校報(bào)編輯下半年應(yīng)為三期,還有一期因?yàn)椴牧辖M織問(wèn)題不能完成。

    2、宣傳工作由于人手太少,不能向更多不同層次推開(kāi)。

    3、網(wǎng)站建設(shè)需要重新規(guī)劃,環(huán)節(jié)需要一步步申請(qǐng)完成。

    工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié):

    一、牢記緊緊圍繞學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展,做好服務(wù)工作。綜合辦公室即時(shí)職能部門(mén),更是服務(wù)科室。為學(xué)校教育教學(xué)發(fā)展做好服務(wù)工作,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建議,為老師們解決后顧之憂,是綜合辦公室的本職職責(zé)。因此,我們努力做到耐心,熱情,工作中顧全大局,工作努力爭(zhēng)先。對(duì)于工作先接受,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排先服從,然后努力攻堅(jiān)克難,在工作中公正公平公開(kāi),做一件事情妥一件事情,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,讓老師們放心。

    二、對(duì)辦公室工作提前思考,預(yù)先謀劃。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,我們辦公室工作做到計(jì)劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng),科學(xué)安排人員,快速落實(shí)。

    三、明確了科室人員崗位責(zé)任。一方面做到分工明確,責(zé)任清晰。另一方面還注意重大工作團(tuán)結(jié)協(xié)作。在落實(shí)各項(xiàng)工作的時(shí)候,大家都能夠注意態(tài)度和方法,和同志們的關(guān)系處理得比較和諧,各項(xiàng)工作都得到了教職工的支持,落實(shí)順利。辦公室全體人員空前團(tuán)結(jié),工作氣氛融洽,配合默契。每個(gè)人都能從學(xué)校工作的大局出發(fā),從學(xué)校整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。比如,全校所有學(xué)校和教師的材料復(fù)印打印都到辦公室,我們無(wú)論再忙,都積極提供幫忙。

    工作中存在的不足

    1、不能嚴(yán)格要求自己,工作中存在松散拖沓現(xiàn)象。

    2、安全工作還有隱患。校園周邊環(huán)境安全問(wèn)題要加強(qiáng)反思,提高警惕性,確保學(xué)校平安。

    本年度,辦公室工作取得了一定的成績(jī),但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實(shí)力度需進(jìn)一步加強(qiáng);辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入;與科室之間的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切,工作應(yīng)當(dāng)更加注重成效等等。在下學(xué)期新的挑戰(zhàn)來(lái)臨之際,我們辦公室全體成員將在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服困難,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)。


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